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企划方案也称企划案,是企业根据自身的发展战略需要,充分利用企业的各种资源,对未来的发展策略进行的整体性规划,构筑新的企业经营战略的计划性文书。
根据目前我国企业的具体情况,最常见的企划方案有10种:一般企划方案、行销企划方案、新产品开发企划方案、广告企划方案、员工培训企划方案、公共关系(PR)企划方案、销售促进(SP)企划方案、投资可行性企划方案、年度经营企划方案和企业长期发展企划方案。
企划方案因提出的对象与内容不同,而在形式和体裁上有很大的差别。但是,任何一种企划书的构成都必须有8个基本要素:
What(什么)——企划的目的、内容。
Who(谁)——企划相关人员。
Where(何处)——企划实施场所。
When(何时)——企划的时间。
Why(为什么)——企划缘由、前景。
How(如何)——企划的方法和运转实施。
How much(多少)——企划预算。
Effect(效果)——预测企划结果、效果。
How much和Effect对整个企划方案有着特别重要的意义。如果忽视企划的成本投入,不注意企划书实施效果的预测,那么,这种企划就不是一种成功的企划。只有“5W—H”的企划书不能称之为企划书,只能算是计划书。
现代企业在经营过程中,需要进行各种投资,如管理投资、生产投资、科研投资、宣传投资,等等,为了保证这些投资都能符合企业的经营战略,进行合理的资源配置,减少不必要的失误,需要进行事先的规划设计,企划活动正是根据这种需要而发展起来的。通过科学的企划,一方面,能够对企业的营销资源合理配置,为企业节省开支,避免无渭的投资;另一方面,能够使企业在相对的投资上,获得更大的效益回报。
企划方案的编写,一般结构如下:
企划书的标题,即企划方案的名称。由企划内容和文种构成,如《2002年XX新产品开发企划方案》。
应写明企划者的姓名、王作单位、职务,如果是集体企划的话,所有相关的人员的姓名、工作单位、职务均应写出。
依照企划书完成的年、月、日据实填写。
企划的目标要写得具体明确,同时还要符合企业发展的基本战略和具体可行性。
这是企划书中最重要的部分,包括企划缘由、背景资料、问题点与机会点、创意关键等方面内容。具体内容因企划种类的不同而有所变化,但必须以读者清楚为原则。切忌过分详尽、拉杂,否则会令读者感到枯燥无味。此外,还要注意避免强词夺理的内容。
企划是一项复杂的系统工程,需要花一定的人力、物力和财力。因此,必须进行周密的预算。对各种人力、设备、财力的预算,最好绘出表格,列出总目和分目的支出内容,既方便核算,又便于以后查对。
企划进度表,则是把企划活动的全部过程拟成时间表,以便日后执行。
在企划案实施过程中,需要提供哪些场地和设备,需提供何种方式的协助等,均要加以说明。
根据掌握的情报,预测企划方案实施后的效果。一个好的企划方案,其效果是可期待的、可预测的,而且结果经常与事先预测的效果相当接近。
有助于完成本企划方案的各种参考文献资料,包括报纸、杂志、书籍、演讲稿、企业内部恢料、政府统计资料、调查报告等,均应一一列出,一可表明企划者负责的态度,二可增加企划方案的可信度。
由于达成目标(或解决问题)的方法不止一个,往往会产生若干个方案,因此,除了必须把选定的方案作详细说明外,还应将其他备案一并列出,并附上简要说明,以备不时之需。
为使本企划方案顺利进行,其他重要的注意事项应附在企划方案上。