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企业策划书是指企业为了更好的实施企业策划目标和企业策划方案,而最终的表现形式。
这个策划包括企业对自身在发展过程中可能遇到的各种风险的预测以及其应对这些风险所设定的各种预案。这是随着现代社会的发展,企业策划向高级化、复杂化发展的结果。因为企业策划涉及多方面的人、事、机构,要收集各种各样的信息,从事多方面的工作。这就决定了一项企业策划方案的谋划、构思和设计制作到计划实施,常常是需要各方面的协调与配合。企业策划书作为企业策划方案的物质载体,是策划工作的文字化、书面化。企业策划书使企业策划方案为多方面人士所用,使策划方案变成了“剧本”。可以说企业策划书,是从企业策划工作开始而伴随企业策划全过程,成为企业策划工作的最终成果,也是企业策划方案实施的凭据。
企业策划书特别强调另外两个“H”的思考。特别是“How(多少)”这一项内容,企业策划师必须考虑细致。因为企业策划方案所要指导实施的企业行动,是一项成本较高的实践活动,它要调动企业的人力、财力和时间资源,而且也必须在上述三个方面得到明确,才能保证企业策划方案切实可行。不搞好预算,就难以从人力、财力、时间上保证企业策划方案实施的正常进行,就难以对企业策划方案的实施实行很好的监督管理,就难以避免人力、财力和时间上的浪费,同时也难以从成本上对企业计划实施的效果进行评价。企业策划作为一种“运筹帷幄之中”的谋划、设计和计划活动,必须考虑上述几点才能有“决胜千里之外”的可能性。构思和制作企业策划书,是企业策划活动的继续和最终结果,将思维的触角尽力伸向“5W3H”的各个方面,并探测到各种可能的状况,才能完成企业策划工作的整理、总结、综合、完善策划的最终任务。
1.Whaf(什么)——策划的目标和内容或者称为策划对象;
2.Who(谁)——本次策划涉及到的人员,包括领导、主管和职工等;
3.Where(何处)——本次企业策划的场所,包括内部场所和外部场所;
4.When(何时)——本次企业策划的日程安排,组织实施的工作日程计划;
5.Why(为什么)——本次企业策划的目的或原因,有假设的,也有现实的;
6.How(怎样)——本次企业策划的方法和整体的运作方式;
7.How(什么样)——本次企业策划的表现风格和表述方式;
8.How(多少)——本次企业策划的预算,包括人员、经费和时间的预算。
撰写企业策划书概要:在动笔创作企业策划书之前,应当先写出企业策划书的概要,其先后顺序一般是:
1.先写企业策划书的目标;
2.再写企业策划书各章节的内容提纲;
3.从总体上协调企业策划书的内容;
4.企业策划书各章节内容的确定和字数;
5.将企业策划书各章节所需资料的索引附在各自的提纲上。
1.规范化就是要求企业策划书在整体安排设置上要前后一致、结构严谨而完备。在格式与表述语气、角度等要前后一致,在整体结构上要合理,词句精辟,遣词造句具有专业化色彩,资料数据书写形式规范无差错,在企业策划书内容上所包括的或者所涉及的方方面面都没有遗漏,并且能把企业策划师的总体构想和具体内容完整的表达出来。对于企业策划书来说,规范化是其科学化的最好表现。
2.简明化就是要求企业策划书作为一种企业行动的实施方案,它的语言特点应该是准确求实、明确易懂。不做修饰、臆想、推测之语,实话实说,没有半点含糊;让人一看就懂,企业策划书的目的,就是让他人了解企业策划方案及其计划的内容。因此,实实在在,明确易懂的表述就成为企业策划书写作中的重要课题。
3.视觉化就是企业策划师把自己头脑中具体策划实施的形象描绘出来,让读者仿佛已经看到策划实施的具体形象,以加深读者的记忆。其常用方法有两种:其一是把策划实施的内容做成流程图,用图解的方式来说明;其二是把策划实施的成果做成模型或样本。例如:在开发新产品时,常把样品送给用户试用。再如:一般的策划,可以把实施情况,先绘成想象图,并附以内容的图解。