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互买采购是指在互买优惠采购中,买卖双方既是供应商又是购买方,具有双重身份。因此在自己购买了对方产品的同时,也希望自己的产品能被对方所采购,于是互惠互利的结果,促成了互买优惠采购的关系。
优点
1.能准确地估计各自的销售量
2.采购与营销能获得良好的经济平衡
3.可以降低运输成本
4.能有效防止呆账的发生
缺点
1.无法自由选择供应商和产品
2.单价有时会偏高
3.会产生对某一类产品的依赖性,有时会把握不住供应商或产品转换的时机
互买采购方法的正确运用,全在于利弊权衡和灵活操作,同时根据实际情况采取相应的对策和改进的方法。
(1)供应商和产品选择。
在互买采购中,选择能够满足适当的品质、要求的交货期、便宜的价格的供应商即可。那些以为是相互购买就不加区别地订购是不明智的做法。互买采购和采购其他物料一样,应该寻找适当的品质、良好的服务及价格便宜的市场。所以一定要经常依据采购的基本原则灵活运用、货比多家后再做决定。
(2)把握控制总成本目标。
互买采购常常会遇到以下不利因素:
①互买采购比原来单向采购的价格超出很多。
②互买采购因某种原因价格提高。
出现这种情况时,如果确实有相互购买的必要,则努力去交涉,要总体成本得到抑减为目标。否则,应该考虑放弃互买采购。
(3)把握转换供应商或产品的有利时机。
由于感情方面的因素,会对某一类产品或某个供应商产生依赖性,即便已经因产品品质、价格、服务等引起双方的不满。因此,要善于把握转换供应商或产品的有利时机,如有新的供应商或产品,价格要优惠得多,此时或者放弃老供应商或老产品,转向新的供应商的合作,或者借此契机,调整老供应商的供货价格,或者改变原先的服务范围。
在选择供应商前,做一下相应的评估计算还是很有必要的。只有通过经济计算,确认有利之后才开始进行互买采购。此后,不断地加以检查,一旦实际情况偏离预估方向时,及时地采取应对措施。