很不人还不清楚【邮件合并】却肯定产生过这种需求,比如公司财务做工资条,工资在excel计算出后,需要导出每个人的记录单独发给每个人,除了姓名和工资额不一样,其他信息完全一样。一个一个编辑太累,如果能够直接将excel关键词输出到每个word中就非常方便了。这就是【邮件合并】功能!!!
1、 准备word模板和excel信息表格清单;
Word模板
Excel清单
2、 【邮件】-【选择收件人】-【使用现有列表】,找到要导入的excel表格,生成域列表,在【插入合并域】下拉项中就会出现列标题;
【邮件】-【选择收件人】-【使用现有列表】
选中要导入的excel表格
3、 选择要插入的地方【插入合并域】,会出现如图所示的域(以书名号显示),右键还可以编辑域。有兴趣可扩展研究【域代码】。
【插入合并域】
邮件编辑域,可编辑【域代码】
4、 点击【邮件】-【完成并合并】生成所需文档,可合并生成或生成单个文档。示例选择了【合并记录】,就会生成一个word文档(见下图)。也可对应每条记录生成一个文档。
选择【邮件】-【完成并合并】
生成的合并结果