VLookup函数是Excel中的一个纵向查找函数,功能是按列查找,特别是对于多表格查找比较实用,当我们在一个数据满满的表格中想要整理出一部分的数据,这个时候VLookup函数就起到非常关键的作用了,那么,VLookup函数的使用方法是怎样的呢?接下来给大家总结了VLookup函数的使用方法及实例。
步骤一:把大数据表中拥有的数据先搞清楚,然后建立一个新的数据表,里面包含自己所需要的数据,并且主要字符要与大数据表一样,例如下图所示;
步骤二:点击对应的空白单元格,再点击上方的fx,找到VLookup函数,最后点击确定;
步骤三:弹出的对话框内,在查找值中选择需要查找的人物,数据表中拉取大数据表中所需要运用到的所有数据,列序数应从拉取的数列中开始数,这里的历史位于数据表的第5列,所以输入5;
步骤四:返回小数据表,在匹配条件中输入false,最后点击确定;
步骤五:当我们向下拉取数据时发现,最后两个数据出现错误提示;
步骤六:由于步骤五出现了错误提示,我们需要加上绝对引用的符号,在数据表那里加上Fn+F4或直接输入$,格式如下图所示,然后重新拉取数据,就会得到正确的数值;
温馨提示:不同的电脑输入绝对引用的按键也有所不同,有的是输入F4,有的是输入Fn+F4,如果不知道自己的电脑是输入哪种,可以直接输入$。
步骤七:为了减少错误率,每次运用VLookup函数的时候都要记得输入绝对引用。
VLookup函数的使用方法到这里就结束啦,当我们的小数据表中的查找值与大数据表中的查找值的顺序并不相同时,这时就难以直接拉取数据了,所以需要运用到VLookup函数进行数据筛查整理,VLookup函数的使用方法及实例,大家要反复操作多几遍才能熟练这个函数的运用哦。