立足企业群众需求,聚焦市场主体和群众办事过程中遇到的热点、难点问题,临港区行政审批服务局以解决人民群众的烦心事、揪心事为着力点,主动作为,靠前服务,以深化各项免费服务举措为抓手,进一步延伸服务链条,拓宽暖心政务服务范围。
为解决部分办事群众资料准备不齐全、打印不方便的问题,临港区行政审批服务局在政务服务大厅设置“免费复印”窗口,为有需求的群众提供服务。同时,业务办理过程中发现需要提供复印件或需要补充打印材料,窗口工作人员会主动为办事群众提供免费复印打印服务。在自助服务区配备自助服务终端,群众也可根据自身需求,进行资料复印、打印,所有服务全部免费,极大提升了群众办事的便利度。
临港区行政审批服务局全速推进企业开办各环节业务一次办结服务,不断推进企业开办全程网办效率,为临港区新开办企业提供免费印章刻制服务,企业可按需选择刻制公章、财务章、发票章、法定代表人章,实现让企业“不跑腿、多办事”的服务目标,最大程度降低企业办事成本。企业付费变为政府买单,财政资金保障实现企业开办“零成本”,进一步优化办理流程,降低企业开办成本,目前已为2000多户企业提供了免费印章刻制服务。
在政务服务中心总服务台,临港区行政审批服务局配备免费邮寄专员,在原免费寄递本大厅办理事项证照材料的基础上,进一步打通政务服务“最后一公里”,在群众所需办件辅助材料、跨域办理资料往返寄递等领域推出免费寄递代办服务,变“上门取”为“送上门”,由窗口业务办理人员进行登记,邮寄专员统一集中投递,让群众办事“最多跑一次”,实现全程“零跑腿”。2022年以来,为办事群众提供免费邮寄900余件次。
临港区行政审批服务局积极优化大厅布局,组建帮办代办队伍,增设“帮办代办”窗口,打造“进门有人问、区域有人领、办事有人帮、出门有人送”的全流程“四有”服务模式。同时,通过公布各窗口预约服务电话,让有需求的企业和个人可以提前沟通,实行预约事项“一对一”提前帮办代办,为企业开办、项目审批等提供“保姆式”贴心服务。目前,2022年以来,为企业和群众提供帮办代办服务4200余件。
群众的政策需求就是窗口服务的目标,临港区行政审批服务局发挥政务公开专区解答政策疑问、传达政策意图作用,设立“政策咨询”综合服务窗口,制定《“政策咨询”综合服务窗口工作规程》,为办事企业和群众咨询、查阅、获取国家、省、市及本级政策文件提供精准、便捷服务。对企业和群众提出的政策查询需求或政府信息公开申请,通过网上检索或资料查阅能当场办结的,当场办结;不能当场办结的,指导其向有权处理的行政机关提出申请公开。