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石墨文档(石墨文档的5个实用功能)

文:岚陌汐 | 排版:岚陌汐

01.

嘿,大家好,我是陌汐。

我用过很多笔记软件,印象笔记、有道云笔记、notion、OneNote、石墨文档、obsidian、ediary、flomo、wolai等等,甚至是各种便签、记事本软件。

但每使用一个软件,都会因为各种各样的原因放弃,转而寻找新的更好的软件。

结果兜兜转转,我反而回到了最初,选择了石墨文档。

02.

总结了一下,我发现,我对笔记软件的要求是:

1、能够全平台同步,包括手机和电脑。

前段时间买了部苹果手机,所以现在的要求是所有设备都可以同步,基于这点排除只能电脑使用的obsidian和ediary,以及只能手机使用的便签、记事本软件。

2、同步速度不能太慢。

我的性子比较急,有时候同步速度慢了一点,就觉得烦躁,基于这点,排除notion和OneNote。

3、免费功能最好就够用,尽量不开会员。

基于这点,排除wolai。原本wolai也是很不错的知识管理笔记软件,用得很顺手,它相当于是国内版的notion,但最近会员功能越来越多,我不是特别想开会员,就放弃了。

4、功能尽可能简单明了,不要太花里胡哨。

基于这个排除印象笔记,我觉得印象笔记于我而言过于复杂,而且广告太多,实在影响使用感受。

综上,保留下了有道云笔记、石墨文档和flomo。

最终,因为石墨文档能够使用office三件套,更加符合我的期望,所以选择了石墨文档。

虽然flomo更适合搜集碎片想法和灵感,不适合写长文,但我依然保留下来,作为灵感搜集库。

笔记软件各种各样,没有好坏之分,只有最适合自己的。

03.

经过这段时间的使用,我发现石墨文档真的是一个宝藏!

除了它能够在安卓、苹果和电脑上实时同步(这点对我来说真的太重要了)外,我还整理了以下几个宝藏之处:

1、能够使用office三件套,也就是word、execl和PPT,满足日常输入需求。

作为一款笔记软件,码字功能自然是基础。

但如果想要用execl表格记录一些内容,好像只有石墨文档能够做到。

如果用office的execl表格编辑,又不太方便多设备同步编辑。

PPT目前还没用上,相信以后能用得上,现在在我的石墨文档桌面,就有很多的文档和execl表格,就算是在手机上编辑,也能够实时同步,很方便。

2、思维导图

石墨文档能够建立思维导图,不过这个功能只能在电脑上编辑,便捷之处肯定比不上幕布这类专业的思维导图软件。

但胜在石墨all in one,如果对思维导图要求不高的人,石墨文档里的思维导图功能完全够用,不用再额外下载一个导图软件了。

3、应用表格功能

这个好像是新功能,以前没有,所以,当我发现石墨有这个功能的时候,真的是双眼发亮,太惊喜了!

什么是应用表格?如果你用过notion或wolai,就会知道这个表格长什么样子。

简单来说,就是能够在这个表格中自定义添加任何你想要的信息,比如图片、日期、下拉选项、复选框等等等等,比如下图:

这个表格该怎么使用?以我的为例,我建立了一个书影音库,用来记录我看过的书、追过的电影电视动漫等,一个表格就可以将这些内容囊括其中。

比如电视剧库里,我把看过的剧全部放进去,并记录封面、导演、豆瓣评分、首播日期、追剧日期、星级等等,实际上长这样:

信息一目了然,还可以切换视图,比如画廊视图,是不是非常赏心悦目,好像置身于画廊一样。

这个功能真的爱了,为此我花了将近两天的时间,把放在wolai里的内容全部迁移了过来。

3、查看文章编辑历史功能

作为写作者,在写文章的时候不可避免地需要改动无数次,但改动的内容多了以后,突然发现还是之前的版本好,这时想要复原就比较麻烦。

或许可以使用ctrl+z撤回,但如果把文档关了重新打开,撤回也没办法用了,光靠记忆想起之前写的内容也有点异想天开。

那这个时候怎么办?若没有历史版本功能,只能往前走,抛弃旧的内容,重新编辑新的。

所以,石墨文档好就好在这儿,它有文章历史版本功能,从你建立文档开始,每次改动都会记录在内,不管你想恢复哪一个版本的内容,都轻而易举,只需点击相应内容的还原即可。

对于写作者来说,真的太友好了。

4、查看文章字数

写完一篇文,你肯定想要知道写了多少字,如果没有直接统计字数的功能,就会比较麻烦,可能需要把全文复制下来,再粘贴到word里查看字数。

所以,石墨也提供了直接查看字数的功能,点击右上角三个点——文档信息,即可查看。

比如我这篇文,截止到此处,一共写了1674个字,非常直观。

5、文章翻译功能

你肯定想不到,一个笔记软件竟然还有翻译功能,说实话,我也没想到,也是偶然发现。

这个功能虽然用得不多,但也很方便,比如你突发奇想,想把写的东西翻译成英语。

最原始的办法是打开翻译网页,复制粘贴。

但是,在石墨文档里就可以直接翻译了,打开后长这个样子,还可以翻译成日语。

只需框选想要翻译的内容,点击文档翻译,就会自动进行翻译了,非常方便。对翻译出来的结果满意,可以直接插入文档,不需要再手动复制粘贴。

以上,就是我整理出的使用石墨文档更加高效便利的功能了,如果你有其他好用的软件,也欢迎分享给我。

End.

【作者介绍】:岚陌汐(全网同名)

97年普通女孩,

不想被定义,想以自己喜欢的方式度过一生,

温柔而坚定,知足且上进。

分享自律日常、生活感悟、成长干货等内容,

希望能与你一起遇见更好的自己。

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