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解决问题的三个层次

导读:

1、 遇到问题解决问题

2、 找到原因解决问题

3、 回归到人性思考,解决问题

我们大部分人都是在处理问题时,遇到问题解决问题。但是如果停留在遇到问题解决问题层面,我们进步会比较缓慢。

问题是我们进步的垫脚石,是进步的阶梯,如果能有效解决问题,可能让我们进步很快。解决问题也大致可以分为三个层面,第一个层次是就单一问题解决问题,第二个层次找出问题原因,解决一类问题,第三层次,从人性出发,深入思考,从制度、文化层面解决问题,避免相关问题再次发生。

01

遇到问题解决问题

       遇到问题解决问题,这是我们最常见的解决问题的方式。比如领导说工作环境怎么这么脏啊,我们就抓紧拿清洁工具打扫一遍,让工作环境变得干净清爽,这也算是解决了当下工作环境脏的问题

       这个层次的解决问题就是思考和行动局限在问题本身,属于被动型的。比如做客户服务工作,客户提个需求,要增加个功能,我们就会按照客户需求增加这个功能,满足客户的需求。其他客户可能也会提类似需求,我们就再复制一遍。在这个层次,我们可以有效解决问题,但是没有深入思考,深挖需求背后客户的想法,仔细分析这个需求是个性化需求,还是普适合需求,个性化需求就单独处理,普适合需求,可能需要再产品设计层面进行修改,以满足更多地类似客户需求。

       解决问题的初级层次就是遇到问题解决问题,属于治标阶段。就如我们常说的“头疼医头脚疼医脚”,不能从中医角度来看病的来源在哪里。解决问题大多采用打补丁的方式,虽然不好看,但是能解决当下问题

02

找到原因解决问题

上升一个层次,有些人遇到问题会深入思考,寻根溯源,找出问题所在,从根本上解决问题

大禹治水的故事我们都再熟悉不过。大禹的父亲鲧的治水方式就是解决问题的第一层次,遇到问题解决问题,看到哪里要决堤了,就用土石堵上,暂时解决了洪水的问题,但是随着洪水的积累,越来越多的地方决堤了,堵不住了,就造成了更大的问题。大禹则采取了“疏导”的方式,顺应水流的方向和趋势,让水去它该去的地方,历经多年治水成功。

在工作中,也有很多能人,善于通过现象看本质,通过复盘,总结经验教训,找出问题的根源,从根本上去解决问题,避免类似问题的重复出现。他们不会孤立的看待问题,善于融会贯通,识别问题的本质,及时总结成自己的工作方法和工作经验。随着时间的推移,他们不但积累了丰富的知识、技能和经验,还形成了组织的知识库,并总结出一套有价值的方法论,形成可复制的组织资源,对组织贡献很大。

这个层次可以称为治本。从长远看,解决问题彻底,不留后患。解决问题效率也高。能达到这个层次的人可以成为高效能人士了,也是组织中的骨干人员。

 

03

回归到人性思考,解决问题

再上升一个层次,就是“中医治未病”的阶段了。在这个层次上,面对问题,不仅仅是找出原因,找能找到问题的本质,从根本上来解决问题,避免未来出现的问题。最后所有的问题,都会归结到人的问题,人性的问题

比如针对问题,分析原因,发现不是个性问题,是共性问题,可能需要从制度上,规则上,文化上去改进。

美国某机场一航班,乘客下飞机后,需要步行两分钟走到取行礼处,然后要等六分钟的时间,才能取到行李。

乘客们认为机场工作效率太低,取行李等的时间过长,他们经常投诉机场工作人员。

机场方面也想了各种办法,试图能缩短乘客领取行李的时间,但是由于需要从飞机上卸载行李,运输到行李领取处,还得再放到传送带上,时间根本压缩不下来。

最后,机场方分析了问题,复盘了整个乘客下飞机取行李的过程,发现之所以乘客投诉,主要在于乘客在行李提取处等待时间过长。于是他们调整了乘客领取行李的地点,将乘客步行至行李处时间改为六分钟,而等待行李时间缩短为两分钟。

这样,乘客领取行李的总用时虽没有任何减少,但机场方从此却再未接到过乘客投诉了。

为什么问题没有得到解决,但乘客却没有了意见?看似问题得到了解决呢?

那是因为机场方抓住了问题的“症结”,即:懂得乘客的心理是希望到了行李口,就马上能领取行李。

正是从乘客这一心理感受出发,机场方“移花接木”,通过改变时间的分配,成功的转移了乘客视线,从而消除了乘客抱怨。

面对难解决问题,我们不见得一定要从正面解决,需要从人性出发,才能真正解决问题

解决问题从治标到治本,再到系统化思维,从根本上解决问题,从更高层面解决问题,往往能获得最大收益。

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