货币资产(英文:dollar asset/monetary asset),又称货币性资产,指持有的现金及将以固定或可确定金额的货币收取的资产,包括现金、应收账款和应收票据以及准备持有至到期的债券投资等。这里的现金包括库存现金、银行存款和其他货币资金。
货币性资产是相对于非货币性资产而言的。二者区分的主要依据是资产在将来为企业带来的经济利益,即货币金额是否是固定的或可确定的。如果资产在将来为企业带来的经济利益,即货币金额是固定的或可确定的,则该资产是货币性资产;反之,如果资产在将来为企业带来的经济利益,即货币金额是不固定的或不可确定的,则该资产是非货币性资产。
一般来说,资产负债表所列示的项目中属于货币性资产的项目有:货币资金、准备持有至到期的债券投资、应收票据、应收股利、应收利息、应收账款、应收补贴款、其它应收款等。
管理作用
一、保持拥有一定的货币资金,可以获得采购货物的现金折扣,降低材料物资采购成本
现金折扣是指为鼓励客户在一定期限内尽快偿付购货款而提供的一种优惠手段。如购销合同中订明的付款条件为2/30,1/60,全/90等,意为30天内购货方支付货款,销货方给予购货方2%的折扣,60天内付款则给予l%的折扣,90天内付款则应全额付款,不给予优惠。外商投资企业应充分利用这一优惠手段,获得现金折扣,降低采购成本。例如,某外商投资企业购买一种原材料,价款150 000元,付款条件为10天内付款给予 1%的折扣,30天内全额付款。如果该企业有相应的货币资金 150 000元,保证在 10天内支付购货款,则少支付货币资金1500元(150 000X1%=1500),材料采购 成本相应降低1500元,如果企业的货币资金不足,须临时筹集贷款,在10天以后,30天以内付款,则相对多付1500元,采购成本则相对提高1500元。或者说,由于企业的货币资金的保持占用时不足 150 000元,而其他形态占用资金的代价为20天牺牲 1500元。
二、拥有较充足的货币资金,可以维持企业良好的信用形象
货币资金是各项资金中流动性最强的一项资金,企业要确定在金融部门的地位,维持企业良好的信用形象,一般要进行流动比率(流动资产与流动负债之比)和速动比率(货币资金加应收款项之和与流动负债之比)的分析。这两个指标也是国内外银行金融机构对企业决定信贷规模和贷款期限,考察企业信用地位的重要依据。如果企业货币资金储备量过低,反映出来的指标就不能显示企业良好的 信用地位和形象,银行贷款和商业信用就会发生困难。
三、拥有充足广货币资金,可以随时抓住有利于采购和短期投资的机遇
企业材料物资来源于国内外市场,由于受供需矛盾的影响,市场价格有时上下波动较大,而材料物资价格的变动与企业的经济效益直接相关,留有较充分的货币资金可抓住有利的采购时机;充足的货币资金同样也可以抓住有利的短期投资机遇;相反,如果企业没有足够的货币资金,遇到有利的材料采购和短期投资机遇也会因一时难以筹集足额的货币资金而放弃这一机遇。
此外,充足的货币资金,在一定程度上反映了企业产品在国内外市场的畅销和企业财务状况的良好。
货币性资产的核算
(一)财政性存款
1.国库存款:专门核算一般预算及基金预算收支的账户。一般预算收入主要是各项税收;基金预算收入的内容是由原地方性政府收费项目通过改革,收费稳定、金额大的部分转化为预算收入。
国库存款进行明细核算,分别设“一般预算收入”和“基金预算收入”两个明细科目。
【例】某级财政2005年5月10日收到国库转来的收入日报表,上列当日一般预算收入500000元,基金预算收入800000元。
借:国库存款1300000
贷:一般预算收入500000
基金预算收入800000
2.其他财政存款:核算除一般预算收入、基金预算收入以外的财政收入(最低一级政府的全部收入都在此账户中核算,即未设国库的乡镇财政存在账户)以及财政周转金、专用基金。
【例】某级财政2004年11日2日,收到上级财政拨入的财政周转金300000元,并将其以年利率6%、一年期、一次性还本付息的条件贷给辖区内的一家事业单位。
收到款项时:
借:其他财政存款300000
贷:财政周转基金300000
贷放时:
借:财政周转金放款300000
贷:其他财政存款300000
例、某未设国库的乡镇财政收到属于当年的一般预算收入120000元,存入银行。
借:其他财政存款120000
贷:一般预算收入120000
(二)有价证券
财政总预算会计核算的有价证券指各级政府用结余资金购入的指定证券,通常为国家公债。财政购入有价证券时必须严格遵守国家相关法律和各项管理规定,不能随意进行。
有价证券的转让差价和到期的利息收入,根据购买时的资金来源,分别作一般预算收入和基金预算收入处理,并在这两个科目下设“利息收入”科目核睡莲。有价证券的管理在遵循以下原则:
1.管理原则
(1)只能用各项财政结余资金购入;
(2)购买国债的资金不能列为支出;
(3)利息收入或转让收入根据购买时的资金来源作收入处理;
(4)管理严格,视同货币。
2.有价证券的核算方法
【例1】某省财政2005年1月初用上年一般预算结余资金500000元购入一年期、年利率3%、到期一次还本付息的国债。
借:有价证券——一般预算结余购入——国债500000
贷:国库存款——一般预算存款500000
【例2】上述国库券到期兑现。
借:国库存款——一般预算存款515000
贷:一般预算收入——利息收入15000
有价证券——国债500000
【例3】某市政2005年10用基金预算结余资金20000元购入一年期、年利率3%、到期一次还本付息的国债。
借:有价证券——基金预算结余购入——国库券20000
贷:国库存款——基金预算存款20000
例、上述国债到期兑现。
借:国库存款——基金预算存款26000
贷:有价证券——基金预算结余购入——国库券20000
基金预算收入——利息收入6000
(三)在途款
在途款的一般意义指款项在途中、未到达预算单位。财政所核算的在途款指在规定的年终决算清理期内,收到应属于上年度收入的款项和收回上年不应列支的款项,或需要通过本科目过渡处理的资金。这些资金在发生时虽已收到,但不属于收到的会计期,而属于上个预算期。从上年的角度考虑,属于“在途款”。
【例】2005年的年终清理期,某省财政清理出90000元的一般预算收入未收;当年10月份有一笔200000元基金预算支出属于错支,并通知有关单位。
对于应收未收的一般预算收入,先登记在本年度的一般预算收入和在途款账户,待款项收到时再记入国库存款账户,并冲销在途款:
在预算年度的收入账户中记:
借:在途款90000
贷:一般预算收入90000
款项收到时:
借:国库存款90000
贷:在途款90000
对于错支的基金预算支出,先登记在在途款账户,并冲销当年基金预算支出,待款项收回时再登记在国库存款并冲销在途款:
借:在途款200000
贷:基金预算支出200000
将错支的资金收回时:
借:国库存款200000
贷:在途款200000