领导安排工作不合理的情况,想必不少人都遇到过。如果选择执行,明明不合理还要执行这不是没脑子吗?可是不执行没准又得罪领导,当面提出领导觉得没面子,私下提出领导不一定采纳。
明明心中有疑惑,但却不知道以何种方式化解类似的情况,导致做事心里有气,过程中蹩手蹩脚,还要防止自己“背锅”,陷入困境。
领导也不是万能的,总有自己考虑不到的地方,出现安排工作不合理的地方也属于正常现象,与其被动的执行,导致效率低,不如提出合理化建议,一来领导感觉你做事用脑子;二来可以让被动的工作变得主动。
安排工作不合理有几种情况
1.领导不了解基层的具体情况
领导高高在上,许多最基层的问题,很难意识到,就像站在楼顶与楼底看到的东西不一样,一些细枝末节的东西会被忽略掉。
所以才会出现一些不合理的地方,并非方向错误,而是没有意识到或者忽略掉一些可能出现的问题。这样的情况,作为下属直接提出,领导会觉得没面子,不提出自己又做得别扭。
2.领导有意刁难下属
还有一种安排不合理的情况,就是领导刻意刁难下属。让你做不擅长的事情,暴露出你的问题,领导才好借题发挥。
当然也可能是为了针对你身边的同事,你无非不过就是个陪衬,哪怕出了问题,领导问责也会是他不是你,只要把自己该做的做好就行了。对于职场人来讲,事不关己高高挂起是大多数人“明哲保身”的行为。
3.领导有自己的想法
有时领导安排工作不合理,只是为了向更上一级争取资源,只需要下属配合即可,有些问题太琐碎,在矛盾没有激化之前很难引起更上一级的重视。
用这种方式引起上级的重视,顺便争取更多的资源,这也是领导之间经常使用的套路,对于管理层来讲,这也是一种达成的默契。
提出建议、质疑时,可能出现的心理活动
1.怕提问幼稚被看轻
领导安排工作不合理想提出质疑,但是又怕自己说不出具体不合理的地方,害怕领导、同事看轻自己。万一提出质疑的点,只是个例而不是普遍现象呢?那不是纯粹让人笑话嘛,既然大家都不说,那应该是自己的错觉。
尤其是业务不精或者是职场新人,只是心里想一下领导安排不合理,绝对不会说出口。
2.怕领导、同事质疑自己的行为
比如,这项工作明明张三更擅长,却让李四去做,作为下属无法清楚是李四争取的,还是领导有意锻炼李四,或者是张三不愿意做呢?如果自己上是不是抢风头呢?
提出质疑可以,但只提问题没有合理解决办法,很容易让领导、同事觉得能力不行,或者领导采纳了自己意见,结果成了抢风头,职场不仅有工作,还有人情世故。
3.怕提出相悖建议得罪人
职场人都清楚领导权威不容挑战,提出的建议、质疑万一要是与领导相悖,被领导一口否决,自己没面子,还把领导给得罪了,也有可能得罪其他人。
领导既然安排,肯定有自己打算,如果自己贸然提出质疑、建议是否会打乱领导的部署?本来是工作的事情,结果把领导得罪了,何必呢?
面对安排工作不合理,怎样合理提出建议?
1.先把事情做起来
领导安排工作,优先考虑怎么去做,然后再考虑合理方式。尤其是领导下达任务时,态度远比能力重要,事情还没做,就提出质疑、建议。看似对工作负责,但在领导的逻辑,那就是讲条件,执行力不强的表现。
你想到的问题,领导可能也想到,没准早已有了应对方式,不如先把事情做起来,领导觉得下属执行力强,接受合理化建议的时候,也更容易接受。
2.多请示工作,请求指点
事情做起来,怕“背锅”,那就多请示,遇到问题请领导指点。很多时候领导把任务安排下去,等着下属遇到问题来请示,不仅可以了解事情的进程,还能在指点下属的过程中找到存在感,别看领导一脸严肃,可能还会批评,其实对于主动请示的行为,心里暗爽。
请示工作时,也要注意,让领导做选择题,不让领导做问答题,这样不仅效率高、主动性强,还可以在过程中拉近与领导的关系,紧跟领导的节奏。
3.定期不定汇报,以免出现偏差
领导安排工作之后,无论合理与否,都会短暂对这项工作处于失控状态,当你汇报工作时,领导就会有种重新掌控的感觉,一旦中间环节出现不理想的状态也好及时整改、补救。
定期不定期的汇报工作,让领导有掌控感,可以促进事情向好的方向发展,出现偏差可以及时补救。不怕事情做不好,而是怕事情都做完了,领导才知道没有做好。
4.多沟通,提升默契
工作中经常与领导沟通,不仅可以让领导知道自己在用心做事,同时也能学习领导的思维方式,提升与领导之间的默契程度。
能走上领导岗位,无论是凭借什么,必定都有自己的一套。人总是有亲疏远近,经常在领导跟前的人,也容易了解领导的真实想法,赢得更多的信任,提出建议时,也会更加切入重点,容易被采纳。正所谓“信而后谏,未信,则以为谤己也。”
写在最后
职场上有句话说得好“不是你以为怎样,而是领导以为如何。”领导安排工作不合理,不是由下属判断,而是由领导判别。领导与下属处在不同的维度上思考问题,所以提出合理化建议时,就需要一些套路,用正确方式才能起到较好的效果。