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一个 36 岁被裁高管给你提个醒:在职场,这件事越早做越好

作者:小枫

前段刚遭遇裁员的朋友,前几天突然约我去吃饭,席间给我吐槽了一堆心事。

朋友之前的职场还是比较顺利的,升职加薪都遇上了,很快就坐上了部门主管的位置,没想到裁员这件事也会落到他头上:

“今年市场不好, 下属们也心猿意马的, 为了维持部门的业绩,自己想策略盯业务,有时候还亲自上手去维系客户,比员工还累;精力耗尽却还是逃不过公司的「降本增效」。”

我特能理解他的痛苦。

行业遇冷,人心躁动难管控;布置任务下属挑挑拣拣,批评别人被当众顶嘴,怎么也使唤不动团队。

遇到啥事都自己上,一个人像是打了五六份工,哪里有火往哪扑,狼狈得压根不像个做领导的。

01

其实管理的本质,是通过他人拿结果,而不是凡事亲自上前冲锋。

但不少管理者都忽略了这个常识。

之前有位朋友陈帆,凭借过硬的业务能力,升级很快,比一般人都早1年做到了管理者的位置。

没成想升职后,他就马上成了救火队长:

底下的人效率低,明天要出今天才做,眼看要延误,他只能加班补锅。

交付的东西质量不过关,他连夜修改,赶在第二天换上。

为了提高下属的工作效率和质量,他每天跟在他们屁股后面问进度,盯过程。

时不时还会因为想法冲突而爆发争吵,搞得他身心疲惫。

让他意识到问题严重性的是:

有一次,上级委派他的团队负责一个重大项目,还特意嘱咐他说,这个项目大老板很重视,要好好干。

没想到因为有几个下属效率低下又不沟通, 陈帆 也没有及时发现,最后导致整个项目延期。

团队的绩效全泡汤了不止, 在项目复盘会上,他被老板当众痛批一顿 , 就连一向看好他的上级也十分失望, 旁敲侧击提醒他:

“最近公司正在调整架构,出不了业绩的主管会被优化,你好自为之吧”

上级的压力和下属的质疑,压得他喘不过气。

为了让自己不至于沦落到被裁, 陈帆 疯狂找身边有管理经验的朋友请教。

有个朋友一番话让他醍醐灌顶:

你为什么要跟下面的人抢事干?

做执行,眼里有活就行。

但身为管理者,你起码要保障每天有50%时间真正在做管理。

你以为你天天救火,是因为下属的能力不行,有没有想过这其实是你的管理不行?

往细的说,你在布置任务的时候有没有跟他们讲清楚目标?有没有明确要做到什么程度?

再往大的方面说,你有没有把下属的成长空间,当成是你工作重心的一部分?

如果下属能力长期得不到提升, 你带着一群弱兵,又能指望打出什么胜仗?

02

经过和朋友的一番交流, 陈帆 终于明白管理者的核心职责,是 带领团队去达成目标。

他意识到 自己之前都是凭直觉在做管理,而很不幸,这些直觉都是错的!

在朋友的指导下,他开始学习正确的管理方法。

为了让下属明确自己到底负责哪些部分,要交付什么内容,需要先做什么再做什么。

陈帆 在跟上级对齐月度目标之后,做了完整的业务推进书。进行了 目标的拆解,计划制定,预估了任务时间,明确交付物和负责人。

这样一来,什么人在什么时间做什么事,一目了然。

事情的轻重缓急安排好了,但保不准下属还会掉链子,怎么办?

陈帆 用了经典的PDCA模型, 来掌控下属工作进度,及时修正他们的执行方向,让任务按照计划有序前行!

在任务执行的过程中, 陈帆 发现了下属的能力还有些欠缺。

在之前,他会直接告诉下属怎么做就完了,下次同样问题出现, 陈帆 还会觉得下属怎么教都不会。

但现在他会用GROW模型,用教练式对话来 引导下属自己找到正确的思路。

看到团队的人做出了成绩, 陈帆 也会及时进行鼓励。

底下的人感受到了自己的进步,也越干越有劲,现在整个团队活力满满。

眼前最困难的团队问题解决了, 陈帆 开始升级团队。

之前 陈帆 的时间一团乱麻,开会不断,同时还要兼顾自己和下属的活。

为了妥善安排自己的业务事项和管理,他学习了 G TD、时光日志等时间管理法, 找到自己的黄金时间,用最佳时间做最适合的事, 把 业务事务和管理工作时间被安排得井井有条。

他让团队每个人也都用,还教他们 用MEPS行为干预法 ,创造心流体验,减少他人的干扰,彻底斩断拖延症!

团队的效率提升后,他需要加班救火的情况大大减少,不像之前那样,生活只剩下工作了。

他还利用  SHAPE模型 ,根据每个人的优势与劣势,给制作了 人才培养卡 , 从选人、育人、用人、留人 4个方面入手,更好地发挥每个人的才能。

之前 陈帆 试过跟别的部门博弈,总是吵得面红耳赤,现在跨部门沟通在他这里也不算事了。

他用 RPF倾听法+4A沟通法 , 先梳理双方目标和专业知识上的差距,扫清沟通时的障碍。让和他打交道的部门都感觉到特别舒适和顺畅!

不仅项目更容易推进,请求别的部门援助的时候,拿到的资源也变多了!

陈帆 这段时间的改变,让上级和下属都刮目相看,还有人私下讨论说,跟到这样的领导真是自己的幸运!

03

最近环境很特殊,不少粉丝都跟我表达过对用人市场的担心。

在大家都缩减成本的情况下,最受欢迎的往往是 有能力用更低成本去推动大家完成目标的人。

这种leader,都有一个特点:

懂得做正确的事(方向),正确地做事(方法)。

你可能想说,道理我都懂,但就是找不到适合途径去学正确的方法。

我也问了 陈帆 怎么知道的这些方法,他说这些方法都是在风变的MTP管理课上学到的。

MTP是全球500强企业都在用的一套培训体系,尤其适合0-5年的管理者提升团队管理水平,从实际业务场景入手,解决最普遍、最难搞的日常管理问题。

作为教育行业的“老炮儿”,风变也非常认可MTP的效果,所以风变的专家团队联合华为、腾讯等企业高管,历时2年研发出风变MTP管理课。

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实不相瞒,我接触到这个课,是因为最近我朋友圈里很多朋友都在发,去上了几天课程后,我个人感觉有几点帮助很大:

1.一套体系化的管理 方法论 。 学会用科学系统的方法,解决职场管理的各种难题,帮你赢得人心,抓住职业机会点。

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在我看来,课程特别适合2种人: 想要成为管理者,以及刚刚晋升的管理者。

课程本身是一个相当有趣且干货的职场进阶锦囊——

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