作者：郭朝刚
阳春三月，我们没有远足去春游。由于新冠疫情再次迅猛反弹，波及面较广，极大地影响了人们的正常工作和生活。
上海的疫情更是形势严峻，政府防疫部门不得不推行全面居家隔离政策，浦江两岸人民足不出户，全民核酸坚决抗疫。企业不能正常开工生产，这给企业和从业者带来了前所未有的经济困局。
这两个月的京东互联网大厂等公司面临经济危机，因京东毕业通知书冲上热搜。究其实，这就是变相的经济性裁员。
郭老师书写此文，与大家谈一谈经济性裁员的前中后期，关于那些你想知道的事。
什么是裁员？
裁员，是经济性裁员的简称，是因用人单位的原因解除劳动合同的情形。
裁员，指的是用人单位在法定的特定期间依法进行的集中辞退员工的行为。实施经济性裁减人员的企业，可以裁减因生产经营状况发生变化而产生的富余人员。
根据裁员的动因不同，一般可分为三种：
1、经济性裁员；由于市场因素或者企业经营不善，导致经营状况出现严重困难，因降低成本而采取裁员。
2、结构性裁员；由于企业的业务方向、提供的产品或服务发生变化而导致内部组织机构的重组、分立、撤销引起的集中裁员。
3、优化性裁员。企业为保持人力资源的质量，根据绩效考核结果解聘那些业绩不佳的、不能满足企业发展需要的员工的行为。
为什么企业要裁员？
企业裁员的主要原因：
一是因生产经营状况发生严重困难，濒临破产，被人民法院宣告进入法定整顿期间。
二是生产经营发生严重困难，达到当地政府规定的严重困难企业标准，确需裁减人员的，可以裁员。
三是企业的战略转型带来的经营业务方向与重点调整，带来结构改革与人员优化等。
作为企业的HR管理者，以及广大从业者，应当了解劳动法与劳动合同法等关于裁员的相关合法规定与裁员的前中后期的关注事项，熟悉流程、规避风险，维护各自的合法权益。
裁员的前期准备事项。
劳动法第27条、第40-48条，关于裁员有明确的规定。裁员必然涉及到解除劳动合同与经济补偿金核算发放等各种问题，必须合法合规、双向沟通，关注裁员方案的有效性和可执行性。
1）企业经营不善导致业绩下滑，符合裁员的客观条件。
只有当企业面临着濒临破产或生产经营发生严重困难，并且需要提前准备相应的财务报表以及纳税证明，的确是客观原因导致的企业经营困难，不得不大量辞退员工来挽回经营局面的情况。
2）企业建立裁员领导小组，全面策划与实施裁员工作。
裁员工作领导小组，由企业的最高领导者或授权主要负责人担任组长，该小组由工会、人力资源部、被裁员的机构/部门的负责人等构成。
3）裁员必须事先制定合法的裁员方案，向上级部门报告，向工会报备。
裁员方案，必须客观、真实、有效，并且实施双报程序。
裁员方案：
目的、原则、裁员名单、裁员时间安排、裁员执行程序、补偿金政策、离职手续办理流程、应急预案等。
4）通过工会、职代会、会议、面谈等形式，与员工充分有效地双向沟通。
裁员小组如想高效推行裁员方案，必须与员工进行有效沟通，针对个别员工需要做好情绪疏导与相关咨询工作，抓住重点人员，按照流程有序推进。
裁员的中期注意事项。
经过前期有效的收集资料，撰写裁员方案并且进行双向沟通，接下来就是按照裁员日程安排有序实施。
实施裁员的基本程序：
1）小组召开裁员启动会议，落实裁员的分工负责制，并且明确裁员实施的时间节点。
2）裁员实施分清重要与次要，分阶段按批次有序实施。
3）裁员实施时，按照先易后难的原则，通知相关部门，裁员分工责任人逐次多对一实施。
4）对于裁员名单再次复核，必须符合裁员原则，合法有效，按标准核算经济补偿金。
根据劳动法第40条、46条、47条，核算好被裁员工的补偿金，采取符合N+1的标准。
5）被裁员工经过沟通好之后，需要签订裁员协议，并且收到裁员通知书。
6）按照通知要求，及时办理离职手续，人资部门给予结算考勤工资和补偿金，由财务部门按程序打款。
7）及时受理被裁员工的异常问题与申诉，上报领导，并且及时调查与处理。
裁员的后期需要做什么。
裁员工作，这是一项异常员工关系处理的事件。裁员小组必须合法合规，事前制定全面的裁员方案，在实施过程中注重方式、方法，通过双向高效沟通，规避风险，及时有序完成。
裁员实施结束之后，需要妥善做好如下工作：
1）保存好所有裁员的文件资料，确保完整，不缺少签字等，及时归档，保存期为3年。
2）关注被裁员工的工资、补偿金按约定实施到位。
3）针对个别异常员工的问题，及时调查问题原因，向上汇报形成处理意见，并且跟踪落实情况。
裁员工作，自始至终，关于各级管理必须基于事实清楚、方案合法、流程规范、资料齐全等各个方面，考虑到各种风险，并且做好应急预案，确保高效推进。
被裁员工，一般都是非核心部门的非关键价值的岗位。应当及时关注裁员方案的合法性，特别是与部门领导的及时沟通问题，确保个人的合法权益不受侵犯，能够按时足额拿到工资和补偿金等。如果个人权益没有得到保障，可以拿起法律的武器，通过仲裁和诉讼来维护权益。
本文作者：郭朝刚，奇哲创始人，中管院客座教授，高级人力资源管理师。
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