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Hello,大家好!今天和大家分享,Excel中使用定位功能提高工作效率的6个实用小技巧。
一、打开【定位条件】对话框
我们可以通过以下两种方法打开【定位条件】对话框:
方法一、单击【开始】-【查找和选择】-【定位条件】即可。
方法二、按【F5】键,打开【定位】对话框,如下图所示:
然后单击【定位条件】,如下图所示:
二、使用定位功能的6个技巧
1、批量填充空单元格
如下图所示,要求将A2:A11中空单元格填写部门。
具体操作如下图所示:
2、仅复制可见单元格
如下图所示,表格的第5-8行隐藏。要求复制A1:C11中未被隐藏的数据。
如果直接复制粘贴,隐藏的数据也会被复制。因此,需要先定位到可见单元格,再复制粘贴。
具体操作如下图:
3、删除错误值
如下图所示,在D列计算销售额增长率。其中由于产品“品D”为本年新开发产品,因此没有上年销售额数据,计算的增长率是错误值。
要求将D2:D7中的错误值删除。
具体操作如下图所示:
4、快速核对两列数据
如下图所示,要求找出盘点数与账面数不相等的产品。
具体操作如下图所示:
5、快速核对两行数据
如下图所示,要求找出盘点数与账面数不相等的产品。
具体操作如下图所示:
6、批量删除图片和形状
如下图所示,表格中插入的有图片和形状。要求将所有的图片和形状删除。
具体操作如下图所示: