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品牌商如何精准获取经销商库存,最后一招未来可期

精准地获取经销商库存对品牌商来说至关重要,经销商库存过高就无力向品牌商进货,不但影响品牌商正常的销售节奏,而且还会严重影响经销商的生存问题。

因此品牌商希望了解经销商库存的周转情况,以便提前采取必要的措施来加快渠道库存的周转。经销商也会存在一些不可控因素导致品牌商无法有效获取经销商的库存,所以如何精准地获取经销商库存变成了一个棘手的难题。

为解决品牌商如何准确获取经销商库存的难题,我们走访了一百多家品牌商与经销商,最终总结出三种目前品牌商获取经销商库存使用较多的途径。

途径一:

在经销商ERP装插件,定期获取库存

现在市场上大多数的经销商,都已经使用进销存系统去管理库存数据。品牌商经常向经销商索要库存数据可能影响到了经销商自身的业务,因此经销商并不愿意配合。可不可以在不影响经销商业务的情况下获取库存数据呢?

插件方式恰好满足这一设想。品牌商可以在不影响经销商业务的情况下获取经销商的库存数据,解决经销商不愿意配合的情况。

但插件方式依然存在着几点弊端: 一、插件的费用较高,还需配置人员进行维护,总体价格昂贵;二、插件不够稳定,易出现故障,资料只能储存到本地不能上云,影响库存数据;三、使用插件后可能会因录入商品名称不同、单位不同等,导致最终出具渠道库存报表时投入超高成本做数据清洗匹配。

途径二:

通过经销商定期做库存盘点获取库存

品牌商雇佣了许多的业务员,他们的工作之一便是要定期拜访经销商。为减少中间的不必要环节,品牌商会通过业务员定期盘点经销商库存的方式来获取数据,这种方式是多数品牌商现阶段所采用的。

品牌商青睐这种方式的重要原因是: 自己的业务员较为可控,定期的实物盘点提高了数据的真实性;缺点也显而易见,业务员不可能每天都去盘点库存所以实时性不够高,不能第一时间获取库存数据;同时需要有效地规避业务员因绩效考核导致库存数据造假的情况。

途径三:将经销商进货、出货做到线上,自动计算实时库存

上述两种方式都是直接抽取库存, 并不了解库存变化的过程 ,所以很多数据会存在偏差。若可以构建完整的进销存数据链路,那就可以实现经销商库存的可视化。前提则是既要掌握经销商的进货数据,又要掌握出货数据,通过两者数据相减得出库存,再辅以业务员的定期盘点做二次校验,若结果有较大差距可及时解决问题。这套方案若想实施的关键必要条件则是: 经销商愿意使用厂家的系统。

现在部分头部快消品企业已经开始使用这种系统,如奶粉、轮胎、汽车等头部企业。 勤策的进销存系统便有了得天独厚的优势: 一、操作便捷,无需安装插件,系统稳定性高,短时间即可上手使用;二、功能丰富,可将经销商的进货、出货数据自动计算,支持线上得出实时库存,时效性高;三、决策科学,一体化的系统打通了各数据之间的壁垒,使数据之间都存在着紧密的联系,决策不出错,管理更科学。

杜绝因库存造成的资金积压、周转困难、产品过期、损耗严重等问题,切切实实帮助经销商 减轻库存压力、降低库存成本。

获取经销库存是一个永不停息的过程,且不同的经销商适配的方式不一样。品牌商需要根据实际情况,比如产品的强势程度、与经销商的关系融洽程度、数字管理能力强弱等综合考虑去选择适合自己的方案。

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