专栏作家: 朱金科,中国战略策划专家,战略品牌营销专著《打赢品牌仗》作者
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写在前面
要知道,一个项目能否成功,除了团队成员,项目的leader更是决定胜败50%的关键。
今年我们接了一个帮助企业构建“丰田式持续改善文化”顾问项目,其中,有一门project leader的培训课程,目的是培训项目leader,带领团队达成目标,所需要的项目整合技能。
这个课程并非面向所有人,而是只有project leader可以参与此课程。
有一次,一位学员问了一个问题。他的项目团队成员有6名,可是,在思考解决问题的方案时,由于内容专业门槛太高,导致能协助的项目成员只有一半,另外3位成员完全帮不上忙!
结果,开会时,虽然所有组员都到了,但慢慢他发现,专业的人就自己讨论起来,不熟专业的人就被晾在一边,不知如何是好。
眼看着项目完成的期限越来越近,这位学员内心越来越焦虑。
其实,这位学员也思考过解决方案,他说:“我可能就会找这个项目专业的3位成员一起来开会,看看大家能不能分摊更多的工作。也会告诉我的上级,目前遇到这个问题,可不可以把项目的期限往后延?”
我认为这很棒,因为他至少自己思考过一些方案,而不是直接把问题丢出来,自己完全没有任何想法。
另外,向上管理是一个很棒的想法,不要遇到问题了,还不跟上级沟通。
我在课堂上也问了其他学员的想法。另一位学员举手说:“把那3位不懂专业的成员换掉,找新的成员进来,且新成员要对这个专业有了解。”
还有的说:“公司内谁对于这个项目有专业,可以请project leader去请教他”。
对于上述这些问题,你作何感想,你的答案又是什么呢?
接下来,就让我来分享一些看法:
大家先回想一下,当时做这个项目的目的,除了要解决问题,还有培养有潜力的同仁。因此,项目成员的组成,就会安排一些对项目的专业没有那么清楚,但是工作态度非常好的同仁。
因此,回到学员一开始的问题,其实只要两个步骤,可以解决!
第壹步、通过“3个认同”,做思维的切换
由于一开始,你们就已经设限哪些人可以帮忙、哪些人无法,因此你们所思考的方案也就被设限住了——所以我们要先做思维切换。
思维切换前,要先认同以下3件事情:
1、学习跨领域的专业:每个人都有自己的专业领域,透过互相交流,可以激荡出不同的想法。
2、学习第二专长:这可以向项目中不同专长的成员学习。
3、突破框架:有时候,一群懂专业的人,讨论时常常有相同的看法,以至于陷入某一个“框架”里出不来。
若要突破思维框架,多元的成员组合,就是突破框架的技巧。有时一个旁观者更能看到盲点和卡点。
思维没有改变前,你的想法是,不熟专业的人无法支援熟的人,工作会集中在对专业熟的人身上。
而当你的思维改变后,你的想法会是:不熟专业的同仁可以做哪些事情?专业熟的人是否可以带专业不熟的人一起学习?
第贰步、团队成员分工的4个技巧
针对成员分工的问题,在此提供4个技巧,每一个技巧都非常简单也且很好操作:
1、根据专业度分组:以上述项目为例,3个人懂专业、3个人专业弱,因此可以两个人一个小组,让专业的人来教不专业的人,透过两两小组的方式分工。
2、根据专业度分工:对专业不够熟的成员,可以执行一些较简单的事情,例如:负责执行方案、搜集分析资料等。
3、每周一次成员跨领域交流:成员之间的交流与学习,尽量每周一次,每次1~2个小时。
4、安排训练(传帮带):请成员中对于项目的专业比较厉害的人,安排训练课程,这对于后续的项目进行,会有很大的帮助。
这几年来,我们在为企业服务的过程中,发现项目要成功,关键在于项目的leader能否胜任,这几乎决定项目成败50%以上。因此,企业要想良性经营,培训这些关键人才,是必须重视的课题。
结语
为避免工作集中在对项目的专业度较熟悉的成员身上,项目的leader要首先做思维转换,破除不够专业的同事很难帮忙的思维框架。
落实到实际的分工和执行项目时,可以运用4个技巧:根据专业度分组分工、每周跨领域交流、教育训练(传帮带)等,让工作的分配和执行更加顺利。
【策划人朱金科战略观点】 我们认为,成功的战略策划咨询,首先是一套以战略成果为导向的咨询服务系统,应当致力于 解决企业6大核心困境:
1、如何突破竞争压制?
行业巨头收割,对手贴身竞争,增长遭遇瓶颈
2、如何形成品牌拉力?
产品同质严重,难获顾客首选,陷入价格血战
3、如何洞察市场需求?
需求过度满足,新品迭代无序,价值传递受阻
4、如何有效防御竞争?
创新总被抄袭,无法形成壁垒,经营成果失守
5、如何确保战略落地?
缺乏系统指导,执行难以合力,运营效果不佳
6、如何构建长期优势?
缺乏长期战略,应对变化迟缓,无法驾驭竞争
在此基础上,以企业家的 个人意志力 为圆心,以组织生态的 集体意志力 为半径,不断地扩大战果,挖深战略护城河。每一步都是进步,每一天都是积累, 一切奇迹都是时间的玫瑰!