VIP学员的问题,要将总金额前85%的内容筛选出来。刚开始我以为透视表没有这个功能,猜想着用函数做辅助列判断是不是前85%。
后来,也没见到实际表格,我就自己找了个表格测试,居然发现有按比例筛选的功能,一起跟着卢子来看看。
Step 01 创建透视表,将产品拉到行,金额拉到值。
Step 02 右键,对金额进行降序排序。
Step 03 对内容进行值筛选,前10项,项下拉改成百分比,10改成85,确定。
这个是核心步骤,再截图重点显示,以前还真没注意项可以下拉选择。
早期在做柏拉图的时候,经常用辅助列计算比例,然后再处理。现在可以直接筛选百分比,这个辅助列功能就可以淘汰了。
=SUM(E$4:E4)/$E$14
最后,早期做柏拉图,图表搞半天,现在新版本一键生成。新版本柏拉图叫排列图。
这里顺便演示一下,插入排列图。
排列图不支持用透视表,需要将透视表的数据复制到其他空白地方(最后的总计不要选),再插入排列图就行。
设计有几个简单的图表样式,可以选择,如果都不喜欢就自己美化。
平常多看看每个菜单,兴许就能发现一些好用的功能。
推荐:知道这个透视表不联动功能的人,都已经老了。。。
上文:表格辛苦做了几个小时,不小心直接点了关闭按钮以后。。。
你觉得初中毕业,零基础能学好Excel吗?有什么学习经验分享?
作者:卢子,清华畅销书作者,《Excel效率手册 早做完,不加班》系列丛书创始人,个人公众号:Excel不加班(ID:Excelbujiaban)