Hello,各位叨友们好呀!我是叨叨君~
今天跟大家分享一组让表格瞬间变聪明的快捷键,就这么说吧!只要学会了这组快捷键,很多复杂的数据处理都不需要你动手,只要按下这组快捷键,表格立马帮你自动处理数据!
接下来就让我们一起来看看它强大的数据处理能力吧!
一、转换成超级表格
首先我们需要将普通的表格转换成超级表格,这样才能实现其它的操作。
将光标定位到该表格中,然后按下快捷键【Ctrl+T】,瞬间将普通表格转换成超级表格。
二、转换成超级表格后可以实现哪些操作? 1、一键设置隔行填色
在表格中数据比较多的情况下,为了方便查看,通常会使用“隔行填色”来防止看错数据的行列。
隔行填色只需按下快捷键【Ctrl+T】即可一键搞定!而且你还可以选择自己喜欢的样式,非常方便!
2、快速汇总数据
将表格转换为超级表后,我们可以在表设置中勾选汇总行,这样的话在下方会多出一个汇总行,我们就可以在下方点选统计的类型,是要求和还是要计数都可以。
3、自带筛选功能 普通表格转换成超级表格后,还自带筛选功能,方便我们查找数据。 4、快速冻结首行 普通表格转换成超级表格后,你会发现它还自带了冻结首行的功能,也就说当你向下拖动时,不用担心看不到表头信息。
5、快速选中行、列
将光标移动到表格首行或首列处时,光标将变成黑色箭头,单击一下,即可快速选中表格的整行或整列,而不是整个工作表的行、列!
6、自动填充颜色和样式
在超级表格的末尾添加新数据时,你会发现颜色和样式会自动填充,完全不需要手动设置。
7、自动切换下一行 在单元格里录入完数据时,你可以按tab键跳到下一个单元格中,哪怕是在行末处,也能够直接跳到下一行第一个单元格中,要快速录入数据超方便,基本上可以抛弃鼠标啦~ 8、切片器查看数据 之前给大家整理过关于切片器的内容,切片器查看可以让我们更直观的查看数据。 而在超级表格中,也可以直接插入“切片器”功能,生成多个按钮查看筛选数据,非常方便。 9、自动填充公式 只需在其中一个单元格输入公式,其他单元格就会全部被自动填充好公式。
好了,以上就是今天的全部内容,希望你们能够喜欢,记不住的建议分享收藏,看完还请顺手点个 【赞】 ,好了散会~