来源|零的笔记社
关于时间管理的话题,这已经是个老生常谈了。我觉得我与很多大神相比,我的时间管理能力算是很差的,因为我每周都给自己定了一大堆计划,但只能勉强保证90%的任务可以完成。
不过因为带的求职陪跑同学比较多(这里戳具体介绍求职陪跑服务,来了!),要么就会有在校的小姐妹问我“怎么一边兼顾论文一边兼顾秋招一边兼顾考研blablabla”,或者是还有在职场的姐妹问我“工作上比较忙,怎么兼顾日常工作同时出去找工作时还不被老板发现”等诸如此类的话题,所以时不时还是会收到关于时间管理规划上的提问。
不过好在我的执行力还算是OK的,所以今天就从执行力的角度来聊一聊怎么做好时间管理。
一、执行力有哪几种?
先回想一下,为什么同样是完成一件事情,有的人能做得很好,有的人却一直没办法达成目标?
就拿找工作这件事来说,如果你不急着找工作,那么你就会把这件事往后拖,一直拖到你觉得这个事情不得不提上紧急日程了为止;但如果你迫切地想离开现在你所在的公司,又或者你现在在遭受没有流动现金的困扰,所以每天都在焦虑到底能不能找到工作,环境的驱使下你的行动力也有所增强。
所以从这一点可以看到,一个人做事情有没有执行力,有一定因素是在外在环境的驱使去做这件事。不过他只知道这件事是“必须完成”“不得不完成”,一旦目标达成后,他的执行力必定会有所松懈,因为他没有来自外在胁迫所带来的生存压力了,渐渐失去了做这件事的动力。
还有第二种执行力,就是自己给自己“交罚金”,例如押金制参加一些求职打卡营、花钱参加某某训练营来让自己达成效果后返还学费。这些噱头确实很诱人,并且由于沉没成本的存在,你也会有想要快速达到目标的心。
而且我发现,有些训练营的标价越高,参与的人达成的成果就越好,其中有一部分原因就是你付出的成本在潜移默化中成为了你的动力。
这种执行力可不可以?也是可以的,但一旦成本返还后,你还能不能坚持继续做这件事就很难说了,因为我看到很多打卡制度的训练营,学员在连续打卡并完成打卡目标后,后面基本都在浑水摸鱼。作为训练营的主持人你很难说什么,毕竟学员在入营后确实认真执行并完成了初次的目标。
换言之,如果你真的想完成好一件事,就不能以自欺欺人的态度蒙混过关,能否持续且长久地拿到成果只有时间能证明。
二、最好的执行力是你的专注度
为什么“最好的执行力是你的专注度”?讲着有点绕口,翻译一下就是:最好的执行力就是你是否爱好做这件事。
认识我比较久的都知道我天生慕强,崇拜过很多“女强人”姐姐,其中我印象最深刻的一个姐姐是工作狂+赚钱狂。
狂到什么程度呢?她直述自己没别的爱好,最大的爱好就是工作和赚钱,喜欢忙碌到极致的状态。
我自叹我确实不如她,毕竟我还做不到每天日更文章,文章打卡的是自己每天的工作状态,纵观几百天打卡可以发现她基本每天的安排都是满满当当的。但正因为她打心底里觉得赚钱和工作是她所热爱的事情,所以她丝毫不觉得做这些有多累,当然如果换做别人早就不知道断更好几百回了。
没有人逼她做这些事,完全是因为她能从工作中获得正反馈。正如是个人都知道暴富有钱很爽,但真的让他们做牛做马去做一件能给百十万薪酬的工作(并且不确定性很大,也就是说你付出了未必能拿到那么大的报酬),中间的过程太苦了,真的愿意坚持做的并没多少。
三、从拖延的角度反向破解
理解上面3种情形的执行力后,回到正题,我们该怎么提高执行力、做好时间管理规划?毕竟有很多工作不是我们所喜欢的、我们还是不得不去做。
那么先回想一下,我们之所以拖延一件事,是不是也正是因为这件事很难做、这件事我们不喜欢做、我们很难从中获得正反馈?但换种角度,假如我们 把这件事拆解成几个模块,原本一件很难做的事情拆分成几个n个环节 ,是不是完成这件事的困难程度大大降低了?
还是拿找工作为例,比如很多人都没有接触过网申,但网申是你想要入职大公司必须途经的历程之一,很多人在填资料的时候就会脑补夸大整个找工作的困难程度、继而扩散想象开始担忧后面万一面试通不过怎么办。
假如与此同时你还得准备考研,那我假设背书的过程属于沉浸式学习、对你而言是没那么痛苦的,而网申填资料相对更痛苦一点,那么一天之中我就会把网申分成3个过程:寻找公司、提前准备好要填资料的简历母本、复制粘贴个人资料进网申系统。
例如,在前一天晚上提前搜集好第二天要投递的公司清单,在准备好自己个人资料后,再在早上一家家把资料填充进去,填完后再去处理自己的论文、考研事项。通过这样向下按时间段拆分,你完成任务的积极性也会大大提升。
而且在确定这件事价值不高,或者不确定这件事是否值得做的时候,就先放着不去做,过一段时间也许就真的不需要做了。