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我的朋友小可,被公司领导气到了,闹着要离职。
在我的再三安慰下,她忍住了离职冲动,并跟我说了事情的前因后果:
01
小可是一家公司的HR,工作尽职尽责,原本过着“平静的打工生活”。
直到今年3月份,一位新同事的到来,这份平静被打破…
新同事是00后,和她做一样的岗位。
入职才1个月,领导就在公司会议上表扬了新同事,说她做事爱动脑子,能解决公司真正在意的事情。
小可当时并没放在心上,以为领导只是为了鼓励新人才这么说。谁知3个月后,领导决定给新人加薪。
知道消息的那一刻,小可崩溃了:
自己在这家公司做了3年,都没加薪。新人来了才3个月,就加薪 。自己工作有这么差吗?公司这是想逼人走啊。
她马上气势汹汹地去找领导,质问公司这么做有考虑到老员工吗。
领导没解释,只是说:这样,我给你俩安排同一项工作,咱们看看完成度。
小可答应了,领导发的是好几份员工数据表,要求计算出各部门薪资水平、员工满意度、平均每月工作时长等,并汇总成一份表格。
小可一看,这个很简单啊。
先做一张表格,然后再把所有表格复制到同一张表格上,接着再按计算器算。
1小时后,领导叫她去办公室,告诉她新同事已经完成了。小可惊呆了,300人,这么快?
(这是00后新人做的)
新员工还顺带做了一份公司离职人员分析报告,离职原因、离职员工年龄、离职员工人数都清清楚楚。
小可再一次沉默了,她跟新员工的差距,就像从广州到北京,一个坐飞机,一个坐火车,效率差得不是一点点啊!
(这也是00后新人做的)
领导接下来和她说了一番话,彻底改变了她的一生:
”你看看你,连Excel都用不好,动态图表、透视图、函数这些你会什么?
就知道复制粘贴数据。你花1天做完的事,别人1小时就能搞定,我敢给你加薪吗?”
小可恍然大悟,没想到自己以前瞧不起的Excel,它不仅是一个处理数据的工具,还是帮自己 养成数据分析能力的利器 !
后来,她在领导指点下,买了网课自学Excel。
学习效果显而易见,掌握了不少Excel小骚操作, 如: 从身份证中自动提取出生日期,批量添加书名号,内容拆分,内容合并……
比如用 Vlookup 函数,能快速核对员工工资和奖金。
在多个表格间快速导入数据,简单点几下,就能让它们自动更新数据。再也不用复制粘贴或者按计算器计算,大大节省时间~
用 Excel表格 来统计复工人员的信息、各部门的费用支出,又快又方便。
甚至,小可还学会用Excel做 动态数据看板 ,形成多种可视化图表,让数据一目了然,更容易从数据中发现问题,找到业务突破口。
Excel还有一种最酷的用法:做自动化模板! 小可学会后,不少同事都来请教她 。极大提高了工作效率,被小迷妹称为“大神”。
而且,大公司都是用各种数据看板推进业务,尤其是涉及到 销售、财务、资源盘点、人员调 动等等业。一个数据看板,顶得上十几张表格!
对于人事而言,掌握了Excel,就解决了80%的工作。
随着学习的加深,小可还了解到: 跳槽求职,Excel也是一个加分利器。
现在各大高薪热门的岗位JD上,数据分析已经成为了重要的加分项,学好Excel,完全可以做好日常工作中常见的数据分析工作。
来源:拉勾网
如果你想升职加薪,那就更要学习Excel了。大多数管理岗的日常工作就是跟数据打交道,通过分析数据来发现问题,接着解决问题。
也就是说,谁先有了数据分析能力,谁就更有可能被提拔成为管理岗。
02
也许,你想问,Excel功能这么强大,肯定需要花费很多功夫学习钻研吧?
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