1、申报通过,企事业单位的获益:
名:经认定的试点示范单位名单在市知识产权局网站予以公告,并颁发试点示范单位证书。
钱:给予总额不超过40万元的专项资助。专利工作示范单位的示范期限为两年,给予总额不超过60万元的专项资助。上海市各区财政根据情况给予1:X的配套资金。
2、通过情况:
先来给大家梳理总结一下2018年上海市专利试点示范企业申报的情况,具体情况如下表:
2018年上海市试点示范单位数量统计
提交材料的企事业单位共计406家,初审不合格共计20家。材料符合要求的386家中最终通过126家,根据统计的结果,通过比率约为33%、1/3的通过率。
PS:《上海市企事业专利工作试点示范单位认定和管理办法》第14条 规定: 每年认定试点和示范单位不超过150家,试点示范单位中,企业比例均不低于80%。
上海市试点示范单位采用打分制,每年具体通过的分数并没有公布出来,按照往年的经验,估计是按照每年1/3的通过率划的分数线。根据上述情况,企事业单位想要通过试点示范的申报,应该尽可能的提高自己的软硬实力,提高自身的分数。
3、时间安排:
2018年上海市试点示范项目进度安排
PS:从通知下发到申报材料提交,时间约为1个月,所以从时间来看还是很紧张的。
4、申报的硬性条件:
《上海市企事业专利工作试点示范单位认定和管理办法》第7条 规定:
申请认定试点示范单位的,应为在本市注册或登记3年以上具有独立法人资格的企事业单位。
企业应属于国家和本市重点发展的产业领域,治理结构完善,管理制度健全,经营状况良好,近两年保持盈利。
事业单位应与企业建立产学研合作机制,积极支持国家和本市重点产业发展。
PS:财务状况的好坏直接会影响到申报成功的概率;专利工作人员数量和专利有效发明数量是硬指标,必须要达到。
5、其余关注的重点:
5.1 政策导向:
1)从过去单纯的追求数量转变为追求数量与质量并重。
2)加大了对战略性新兴产业的支持力度。
5.2 实施期:试点/示范期限各为2年;
5.3 中期验收:一般安排在次年9月;
5.4 试点单位期满验收通过后3年内,可申请认定专利工作示范单位;
PS:千万不要错过3年的窗口期;
5.5 申请通过后,需要编制《专项资助项目预算》。
PS:这份文件非常重要,虽然是在申请通过后编制的,但其实是项目合同书的有效附件、项目执行和验收的重要依据:对完成的指标进行了量化,需要写清楚达成的目标、需要完成的任务等。
5.6 申请通过拨付70%,验收通过拨付剩余的30%。
6、项目实施:
6.1 专利数据库、预警平台建设:需要达到一定的使用率、需要提供使用记录、建立导航库、输出简报等。
6.2 专利人才培训:对全员的培训要求;对领导的培训要求;对科研相关人员;对知识产权人员的要求;
6.3 专利管理标准化建设——必选项:内审or外审;
6.4 专利战略制定与实施:涉及专利现状、专利分析、专利对策等子报告;总结实施6个月以上的效果,并根据实际情况进行调整;
6.5 专利托管、质押、保险、转让和许可:至少要涉及2项;
6.6 专利维权:不被他人侵犯、不侵犯他人、没有合作纠纷、开展维权培训等;
PS:大家可能注意到了,贯标为必选项,去年凡是申请书中没有涉及贯标内容的无一例外的都被刷掉了。很多企业优先还是选择:6.1、6.2、6.4。
虽然让企业必须做贯标的初衷是好的,但是:
1)贯标体系是否能真正帮助到企业规范知识产权管理,很多企业纯粹为了贯标而贯标,更多地还是为了通过审核和项目验收。
2)并没有考虑到很多企业并没有相应的人力资源去匹配,去支撑体系、流程、表单的建设。
3)贯标体系并没有和研发流程有机地结合在一起,知识产权管理还是游离于研发之外。
4)贯标体系并没有和ISO9001、ISO14001、OHSAS18001等体系融合在一起。
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