你每天打开微信多长时间呢?我是每天除了睡觉不打开微信外,基本都在使用微信,但用了这么久的微信,我最近才发现微信还能办公!快码住,学会这4个实用的办公技巧,可以帮助你管理微信文件和信息哦!
1.工作安排怕忘记?
有时候我们会收到领导发来的任务通知或者工作安排,怕忘记怎么办?其实我们微信有个【提醒】功能,只需要对着消息长按,然后选择【提醒】,这样就可以设置提醒时间啦!
那如果收到“文字”+“图片”+“视频”怎么办呢?我们可以将它们长按,然后全部选中,点击【收藏】功能,然后到收藏界面中点开,将其转换成笔记,并把它置顶在消息中,这样就不会遗忘工作安排啦!
2.收藏的内容太多太乱?
时间久了,我们会发现收藏里边的文件内容不仅多,而且还很杂,有时候想要找到一个内容都要找半天。其实我们在收藏的时候可以先对其打上标签,那怎么编辑标签呢?我们可以在【我的收藏】中长按消息,选择【编辑标签】,这时候就可以添加了。
对于临时标签我们应该怎么处理呢?比如我们在编辑一篇文章时,会先收集很多资料,这些资料在文章写完后就没用了,这时候我们就可以将它们进行删除,删除的方法也很简单,只需要长按不需要的消息,然后点击【删除】即可。
3.格式转换无从下手?
如果我们下班的时候突然接收到领导发来的文件,这时候发现突然发现设备不知道打开此文件,怎么呢?我们只需要打开迅捷PDF转换器小程序,这个小程序可以帮助我们将PDF文件转换为其他格式的。
4.临时资源放哪里?
有时候需要将文件存放至手机中,却不知道存放哪个位置合适?其实我们可以存放在微信里,这样不仅保留了搜索功能,还可以按日期、文件、图片以及视频等等进行查询,找资料的时候十分方便!
其实很简单,我们可以创建一个“一个人的群”!很多人都不知道怎么创建吧!我们只需要拉两个人进行建群,然后偷偷把它们踢掉就好了。但需要注意的是,微信的文件 4 天不打开,就会过期失效。
今天分享的这4个办公技巧是不是很实用呢?你还知道微信隐藏了什么实用办公小技巧吗?在评论区一起分享下呀!