作者:郭朝刚
你是否在众人面前讲话时,面露难色,患得患失,或是语无伦次,不着边际?
沟通,作为一种社交必备技能,并非速成,而是天长日久地学习与修炼而成为沟通高手的。
策略一、问好破冰,先声夺人。
良好的沟通效果,首先取决于首因。特别是对于萍水相逢的有缘之人,如何设置一个良好的开场白非常重要。善沟通者,必然遵循商务沟通的基本礼仪,学会使用“你好、幸会、请多指教、感谢”等礼貌用语,以此来打破陌生的局面。
听其言,观其形。以适宜的遣词造句,适之以恰如其分的语气语调,吸引对方的注意,以此来增加你的气场,提升沟通的能量。
策略二、开门见山,直面问题。
沟通时,这是带着目的去实施的一种语言文字的传递行为方式。与其顾左右而言他,不如单刀直入,以开门见山的方式点明主旨,突出重点问题。否则,可能会沟通很久之后却发现南辕北辙,相去甚远。
胸怀诚心,带着问题来,双向交流,以带促跟,通过摆事实、讲道理,以求双方可以带回解决方案。即使问题并未解决,也可以友好约定再次沟通的时间地点。
策略三、引经据典,讲好故事。
在沟通过程中,与其一味地讲道理,不如学会引用和讲故事。
通过一段简短的故事作为沟通导入案例,让对方感受到其中所包含的道理。如此,则更加引人入胜。对方认同你的观点,明白你所阐述的道理。
在沟通时,通过引入成功的案例、失败的案例,可以是成语故事、历史典故、商业案例,通过两相对比让对方产生深刻的印象,获得观点认同与情感共鸣。
策略四、声东击西,欲擒故纵。
当对方善于沟通时,我方在套取对方底牌,了解其真实需求点时,也可以采用顾左右而言他之策,以此来洞察对方的本质所在。通过言谈举止来推测对方的真正需求,推测对方的潜台词。
为了取得针对性的信息点、解决方案,有时也可以如欲取之,必先与之的策略。
策略五、以退为进,黄雀在后。
沟通之所以双方没有达成一致意见,在于双方坚持己见,没有做出合理的妥协。如在我方可接受的原则范围之内,必要时做出适当让步,退一步海阔天空,让三分心平气和。
退步,只是作为我方迷惑对方的障眼法而已,以退步来掩盖我方的底牌,关键时候使用必杀技巧,不鸣则已,一鸣惊人。
策略六、急话慢讲,静中生智。
水深则流缓,语迟则人贵,行缓则安,事缓则圆。
吉人之辞寡,躁人之辞多。说话慢一点的人,懂得察言观色,审时度势。说话急躁之人,一开口就滔滔不绝,没时间思考,很容易口不择言。
针对对方的咄咄逼人之势,我方采取冷静思考,以静制动,在静中思谋良策,静观万物皆自得。
策略七、以小博大,投石问路。
沟通之时,由于我方的需求点大且多,与对方交流之时,可以先行给予对方一些较小且无足轻重的实惠,以此来着眼于接下来的更大的交流价值。
特别是在双方事态还不明朗之时,投之以石以此来吸引对方的注意力,从而可以换取更大的利益点。
策略八、他山之石,可以攻玉。
借力打力,才不费力。第三方的助力,可以在关键时候,特别是双方势均力敌时,借助他人的力量与智慧,形成联盟,以绝优势取得先胜之机。
特别是石玉不分,两者不明之态势,我方需要集合多方势力,给对方造成极大的威胁,从中获得更大的胜利。
策略九、连环攻击,步步为营。
沟通之时,未言先思考对策,正如下棋行棋之前,先推演接敌我双方的三步乃至更多步的走法与对策。以此来权衡利弊得失,两害相权取其轻,两利相权取其重。
行棋时,一环连着另一环,环环相扣,牵一发而动全身,一步牵连着另一步,步步为营。
策略十、大胆假设,小心求证。
基于现实的调查研究,大胆做出下一步的预测,以此推测来套取对方的信息,再次来求证假设的正确与否。
策略十一、出其不意,攻其不备。
高手低手,就怕失手。待对方麻痹大意、骄傲轻敌之时,通过言语试探来洞察对方的不利之处和漏洞,一击即中。
策略十二、留下悬念,下回分解。
当双方势均力敌之时,经过多轮沟通仍然不能达到一致意见,可以给对方留下一些念想、待解决的问题,让对方忙于求解而不得不暂停当前沟通,留待下一轮沟通之时再见分晓。
工欲善其器,必先利其器。沟通策略包括但不仅限于如上十二策,沟通高手,在于勤于学习,勇于实践,善于总结,在持续修炼中从量变到质变,不仅能够传情达意、沟通有无,而且可以实现同频共振。
本文作者:郭朝刚,奇哲创始人,中管院客座教授,高级人力资源管理师。