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Excel图表也能自动统计和排序,80%的职场人都不会

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有不少人都是月光族,一直不明白钱去哪儿了?其实养成记账是一个很好的习惯,这样你就能知道,你的钱主要花在那些地方。

当在左边记录明细,右边的图表自动统计,并从大到小降序,非常直观。

当然,这个也可以运用到很多地方,比如每个部门的开支情况,公司的产品销量情况等等。

这么智能的图表,究竟是如何做出来的呢?

Step 01将类型去重复,用SUMIF函数统计金额。

=SUMIF(B:B,F2,C:C)

当然,这里用透视表统计也是一种不错的选择。插入透视表,将类型拉到行,金额拉到值。

说明:透视表如果要获取动态区域,需要先插入表格,后插入透视表才可以。

Step 02录制一个自动排序的宏。点开发工具,录制宏,点G2,数据降序,停止录制宏。

如果是透视表,直接右键排序,降序。

Step 03点击Visual Basic,双击Sheet1,选择WorkSheet,再选择Change,写上刚刚录制的宏名字。宏5,意思就是说,你已经录制了5个宏,你只要最终的那个宏的名字就行。

Private Sub Worksheet_Change(ByVal Target As Range)

宏5

End Sub

如果是透视表,是打开工作表刷新,代码是在ThisWorkbook这里输入。

Private Sub Workbook_SheetActivate(ByVal Sh As Object)

ActiveWorkbook.RefreshAll

End Sub

Step 04关闭VBA后台,这时,你只要修改数据,右边就能自动统计和排序。这样,插入图表也就能自动更新。

Step 05选择右边的区域,插入二维条形图。

Step 06美化,这个不是今天的重点,自己动手操作,不做说明。记得最后把右边的数据挡住就行。

Step 07另存为启用宏的工作簿。

链接:

https://pan.baidu.com/s/1eud5WNUoiiJBWRlzXC_VUw?pwd=qbg9

提取码:qbg9

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作者:卢子,清华畅销书作者,《Excel效率手册 早做完,不加班》系列丛书创始人,个人公众号:Excel不加班(ID:Excelbujiaban)

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