会议,顾名思义,就是人们聚集在一起研究和讨论一个问题,通过头脑风暴找到解决方案。
但是,在现实的工作中,许多公司举行会议、乏味的会议、毫无意义的会议和各种突然的头脑风暴会议,占用了大部分时间,因此许多员工白天忙于会议。 我们晚上有时间认真工作。 最后进入死循环,导致运行效率低。
首先,开会频率要合适。很多企业每天都有各种会议,一天三个甚至更多。一周下来,光是开会就占用了很多时间。这种会议频率太高,不仅占用了宝贵的工作时间,而且很可能会重复很多以前说过的话,严重拖累团队的管理效率。估计一天下来,员工听到开会都会犯困。建议除紧急情况外,一天最多开两次会就够了,开再多的会也没什么意义。
其次,开会时长要适度。小编以前到某企业进行拜访目标客户时,碰巧我们遇到问题他们开部门工作会议,结果等了近六个小时会才开完,中间产品甚至可以没有自己看到一个有人研究出来喝水。这样的时长显然是不合适的。开会讨论时间不能过长,参会者很容易疲弊,注意力也因此被分散。这样的会议开到后面,参会者可能都听不进去几句话。
朋友们,你们公司的会议总是没完没了吗? 欢迎大家交流讨论。