《德道经·辅物》:“其安也,易持也。其未兆也,易谋也。其脆也,易判也。其微也,易散也。为之于其未有也,治之于其未乱也。合抱之木,生于毫末;九成之台,作于羸土;百仁之高,始于足下。”先哲老子告诉我们:德治身国,重在微妙契机,握阴阳数变和动势之初。事物处于安静时易于把握;征兆未出现时,容易规划引导;在初始脆弱阶段,容易判断发展的趋势;处于微小之时,容易使其消散。
我们的职场同样也是如此,细节决定成败,大小多少影响结果,思维认知的不同,潜移默化地影响最终结果。
不知不觉已经毕业工作几十年了,我总结了这些年职场中的一些观察和感受,整理了7条优秀工作习惯,希望对你有帮助。
01提早5分钟上班
开会早5分钟到会议室,上班早5分钟到办公室,参加活动早5分钟到现场,每件事都提早5分钟,会给别人留下积极主动的好印象。
公司业务日新月异性质的转变,我们作为员工,也必须要提早做好准备工作,否则可能会错失公司发展机会。
一方面,公司在发展过程中也会面临着新的挑战,需要用一种快速而又有效的方式来解决实际问题。例如:在企业转型过程中,面对新的市场和消费需求将会面临更多的变化和挑战。提前上班,熟悉当天工作氛围,有利于我们迅速进入工作状态。
另一方面,提早上班,可以让我们根据变化及时调整发展自己职场战略和发展目标,提早把握住机遇与挑战。
第三方面,提高我们在工作中主动发现问题、解决问题的能力,适应更多变化和挑战,提高自身核心竞争力。
02主动争取敢担责任
职场上,要说有什么使命在驱使着我们,那就是敢于承担责任。敢于担当是我们中华民族的传统美德,是中华民族自古以来的宝贵精神财富。没有责任的推卸责任,就不可能有担当。
当今社会,随着社会的不断发展壮大,社会矛盾越来越复杂,人们每天都会面对各种各样的问题。如果不能解决问题就会出现一些问题,这些问题就会影响到我们自身的发展。作为一名职场人,我们需要有敢于承担责任的思想观念和工作态度。
工作中更多的机会,都是靠自己主动争取的,你自己想进步,别人才会帮你。遇到有挑战的任务,不要直接说“我不会”,应该勇敢承担,然后通过多种方式学习或请教他人,把它搞定就是你职场路上的一次升级。
03每日坚持计划与复盘
每天睡前花15分钟时间,复盘下今天工作的完成情况,同时规划好明天要做哪些工作,每件工作分别安排在什么时间段,预计花多少时间,坚持一段时间,你会看到工作效率的提升。
复盘,并不是为了自己的成绩而去炫耀,而是把经历过程中形成的一些方法和经验记录下来,通过复盘这个过程去发现自己存在的问题并分析和解决。
复盘是一个很好的习惯,因为人的成长过程中都会遇到各种各样的问题甚至是瓶颈。复盘过程中,当你明白了自己不知道在做什么、不知道为什么要做、不知道为什么而去做,那你也就明白了怎么去做、怎么去思考了。所以不要去找别人解决问题。你要做一个有问题才去思考、才能解决。
当我们发现自己在这方面做得不好时,要及时纠正过来,而不是在失败之后找借口。
另外,当我们在复盘时发现问题不能够很好的解决时,应该及时和团队成员交流来解决问题。团队复盘小组可以帮助我们找到失败原因,再从中找出改进方法。而不是将所有原因都归结到某个人身上。
04凡事确定轻重缓急
每天都有很多待办,那要先做哪一个?重点花时间做哪一个呢?我的判断是,这个事是不是上级领导交代的(当下最关心的事),或者是不是与个人目标相关,不用每件事都做到100分,但是重要的事值得投入更多时间和精力做到120分。
当我们收到一个任务,可能会打乱我们原有的工作安排计划,这个时候,我们应该跟对方问清楚完成期限与重要性,然后再判断这个任务应该安排在哪个时间去做。而不是收到一个任务,就急急忙忙做完,结果发现对方其实没那么急着要,却打乱了我们自己的工作计划,或者没有得到对方的紧迫性要求,把任务排到太后面,耽误了对方的事情。同样,如果是我们要求其他人做某件事,也必须要告诉对方,我们的时间要求和原因。
如果我们可以从中每天待办中选出一件重要的事,并将之完成,那就是高效的一天。如果发现找不到这样的事,或者找到了却没完成,基本上那天做的都是不重要的琐事,这样的日子是不会帮助我们成长的,要避免。
工作就是一个不断学习、提升思维、改进方法、创造更大价值的过程。
05主动汇报工作进度
上级给我们布置了任务,明确了需求和截止时间后,就开始按计划去做,比如今天给你交代了一个任务,7天后完成,在这个过程中,你会主动汇报进度吗,还是说等7天到了再汇报结果,又或者完成了也没有及时汇报。过程中主动汇报进度的好处是让上级可以知道你正在做,同时发现是不是做偏了,如果出现问题可以及时调整。如果是在完成后才汇报,万一做偏了就浪费时间了。又如果是等到超出时间后,上级问你做完了吗,那不管你做得怎么样,都会留下不靠谱的印象。
工作群里同事(特别是领导)发的跟自己有关的信息,看到就及时回复收到,会让对方心里有底,不要总等着别人先回复或者干脆不回复,这是最简单却有很多人没做好的点。
06主动帮领导排忧解困
在职场工作过程中,要注意实现高质量的主动。
当你不擅长主动时,你应该明白,在大多数时候,都是自己本身能力不够。比如当一个人去向领导汇报工作时,其实领导不会看到他的汇报有多么的优秀。这时候你应该知道为什么了——这是因为:这个人没有真正深入地去思考自己是否真正了解这个工作和领导需要什么。
能帮领导分担的员工就是好员工,平时想他所想,汇报工作时,先说结果,再讲过程,对于问题给选择题而不是问答题,领导关心你是否认真想过,如何处理问题而不是带来问题。
当我们在工作中遇到了困难,或者需要解决的问题后,要主动地与领导沟通,反馈给领导。比如领导布置给自己解决这个问题的方案是什么,这个方案需要修改什么地方,在什么样的情况下需要修改等等,都要主动向领导反馈。只有当领导了解了我们的问题,也了解了我们需要怎样去解决,也知道了我们需要怎样做以后,我们才能有主动去解决问题的意识进行工作。
07赞美别人心情好
只有学会了对人“赞美”,才能真正使自己得到别人的欣赏和赞赏。
如果赞美使人痛苦,那么我们就不会感到快乐;如果赞美能使人健康,那么我们就会感到健康;如果我们能够经常赞美别人,那么我们会感到生活幸福健康;如果我们能够经常赞美别人,那么我们就会得到许多很多的友谊。
当我们经常听到别人赞美你时,那你将会感到更开心!因为这意味着你在与身边的人交流时可以有更多的机会,可以让你在社会上获得更多的人脉与友谊;如果你经常对别人夸奖,那么你就可以得到更多的机会和人脉;如果你经常对别人夸奖,那么不管在什么情况下都不会失去自己真正的朋友!
比如,当同事完成一件漂亮的工作,不要吝啬你的夸奖,即使今天工作上没有值得称赞的点,也可以夸同事今天穿的鞋子真好看,能让对方心情大好(你肯定也喜欢别人夸赞你),有意识地长期这么做,可以增进同事关系。
以上7点,仅是我个人总结,也欢迎大家留言谈谈你的看法。