由于工作关系,接触过很多企业家,发现一个奇怪的现象,有些企业家是随时都能够安排出时间来接待(看似是很有时间),有些企业家则是忙得连吃饭都是匆匆忙忙其实他们都挺忙,有些老板则是越忙越没有时间呢?
通过观察这些老板和其他人,我们得出了一些规则:总是能抽出时间老板在时间管理(在我们的业务中)方面做得相当好。 他们不只是在表面上看,他们的一些时间管理秘密,可以给我们很多启发
第一记录自己的时间
要管理好你的时间,你必须首先看到你的时间花在哪里,记录你如何使用时间是很重要的。而且他们的记录会有偏见(过于自信或过于自卑) ,最好请秘书或助理帮忙记录时间。看看我们自己的时间问题在哪块浪费的最严重,毫不存在犹豫的砍掉。
第二管好自己的手机
很多人都有手机的依赖性,没有手机的想法。但是一个老板越成功,他的电话就越不可能响。不仅像张瑞敏、马化腾、马云和李嘉诚这样的企业家没有响铃,而且只有政客,你没有看到奥巴马或卡梅伦的电话响铃吧?层次水平越高,手机企业管理的越好。你手机的嗡嗡声会让你整个时间都处于沮丧之中(这个建议应该被称为“充分利用你的时间”) ,让你无法集中精力,效率低下,把本来可以在一个小时到两个小时或更长时间内完成的事情推迟了,影响了日程表上其他项目的完成,得不偿失。
第三分清轻重缓急
开始新的一天的时候,把自己没有今天我们要做的事情可以列出,按照轻重缓急排列出个顺序,把重要且紧急的事情主要集中学习时间和精力搞定,你今天已经发展成功了大半。
第四管理好精力
时间管理的本质是精力管理,如果没有精力,即使有时间做事也是一种困惑。不要整天梦想精力充沛。当你无法集中注意力时,给自己放个假。不要太累。当然,精力充沛的时候,一定要做最关键的事情。
第五专注提升
当你发现自己在努力工作时,你要么能力有限,要么不擅长。能力有限,就要提升自己。优秀的企业家对于有些是天生的,有些则是通过后天养成的。
第六放权与放手
就算不睡觉不吃饭也就干那么点事情,还不如将一些不需要自己出面的事情交给手下去办(最好放权给股东,这就牵扯到公司控制权、股权、利润等的分配,一则锻炼了手下的能力,手下感激涕零,二则腾出时间来做更有意义的事情,比如思考公司未来的发展战略(boss思考未来,一点不假,人无远虑必有近忧)。在放权放手的过程中,抓住关键节点,要么让他们主动汇报,要么有意无意地提问。
你越忙,时间就越多!只有时间管理好,自我管理好,企业才能管理得更好。各位中国企业家,共同发展努力。