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万般皆套路!其实Excel中也有自己的套路。微软帮助曾经把LOOKUP、SUMPRODUCT定义成垃圾函数,而实际上精通这两大函数的套路,99%的查找、求和问题都能解决。
查找之王是LOOKUP函数,而求和之王是SUMPRODUCT函数。
应该很难学吧?
不难!
非常容易理解,分分钟学会,只要记住这个套路就行。
=LOOKUP(1,0/((查找区域1=查找值1)*(查找区域2=查找值2)),返回区域)
=SUMPRODUCT((条件区域1=条件1)*(条件区域2=条件2)*求和区域)
1、根据姓名查找对应的绩效
两个公式很像,都可以针对一个条件,写区域的时候都引用有内容的区域,别引用整列!
=LOOKUP(1,0/($C$2:$C$12=G2),$E$2:$E$12)
=SUMPRODUCT(($C$2:$C$12=G2)*$E$2:$E$12)
2、根据部门、姓名查找对应的绩效
LOOKUP多条件查找的时候,千万别漏了这对括号。
=LOOKUP(1,0/(($B$2:$B$12=G2)*($C$2:$C$12=H2)),$E$2:$E$12)
=SUMPRODUCT(($B$2:$B$12=G2)*($C$2:$C$12=H2)*$E$2:$E$12)
好久以前已经有几百人因为括号问题出错了,详见文章:至今已超过500人出错,LOOKUP函数这对括号问题,你被坑过没?
3、根据部门、姓名为某个姓氏查找对应的绩效
姓氏就是每个姓名的首个字。
LEFT函数就是从左边提取字符。
=LOOKUP(1,0/(($B$2:$B$12=G2)*(LEFT($C$2:$C$12,1)=H2)),$E$2:$E$12)
=SUMPRODUCT(($B$2:$B$12=G2)*(LEFT($C$2:$C$12,1)=H2)*$E$2:$E$12)
4、根据部门、姓名简称查找对应的绩效
经常可以遇到简称和全称的查找,有的人为了贪图方便,记录内容都用简称。
FIND函数就是判断姓名有没出现,出现了就返回数字,否则返回错误值。LOOKUP查找的时候忽略错误值,而SUMPRODUCT不能忽略需要嵌套ISNUMBER判断内容是不是数字。
=LOOKUP(1,0/(($B$2:$B$12=G2)*FIND(H2,$C$2:$C$12)),$E$2:$E$12)
=SUMPRODUCT(($B$2:$B$12=G2)*ISNUMBER(FIND(H2,$C$2:$C$12))*$E$2:$E$12)
5、两者的差别
01 LOOKUP是不管数字还是文本都能查找,而SUMPRODUCT只能查找数字。
LOOKUP根据编号查找所有对应值的效果。
=LOOKUP(1,0/($G2=$A$2:$A$12),B$2:B$12)
SUMPRODUCT根据编号查找所有对应值的效果。
=SUMPRODUCT(($G2=$A$2:$A$12)*B$2:B$12)
02如果有多个对应值,LOOKUP是查找最后一个,而SUMPRODUCT是对所有数字进行求和。
如根据部门查找绩效。
=LOOKUP(1,0/(G2=$B$2:$B$12),$E$2:$E$12)
=SUMPRODUCT((G2=$B$2:$B$12)*$E$2:$E$12)
这两个函数可以跟其他函数结合,因此变得更加强大。
链接:
https://pan.baidu.com/s/1jM2P3AmshBOMFIHVxKZXPA
提取码:empj
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作者:卢子,清华畅销书作者,《Excel效率手册 早做完,不加班》系列丛书创始人,个人公众号:Excel不加班(ID:Excelbujiaban)