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万般皆套路!Excel中让你爽到爆的查找、求和套路

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万般皆套路!其实Excel中也有自己的套路。微软帮助曾经把LOOKUP、SUMPRODUCT定义成垃圾函数,而实际上精通这两大函数的套路,99%的查找、求和问题都能解决。

查找之王是LOOKUP函数,而求和之王是SUMPRODUCT函数。

应该很难学吧?

不难!

非常容易理解,分分钟学会,只要记住这个套路就行。

=LOOKUP(1,0/((查找区域1=查找值1)*(查找区域2=查找值2)),返回区域)

=SUMPRODUCT((条件区域1=条件1)*(条件区域2=条件2)*求和区域)

1、根据姓名查找对应的绩效

两个公式很像,都可以针对一个条件,写区域的时候都引用有内容的区域,别引用整列!

=LOOKUP(1,0/($C$2:$C$12=G2),$E$2:$E$12)

=SUMPRODUCT(($C$2:$C$12=G2)*$E$2:$E$12)

2、根据部门、姓名查找对应的绩效

LOOKUP多条件查找的时候,千万别漏了这对括号。

=LOOKUP(1,0/(($B$2:$B$12=G2)*($C$2:$C$12=H2)),$E$2:$E$12)

=SUMPRODUCT(($B$2:$B$12=G2)*($C$2:$C$12=H2)*$E$2:$E$12)

好久以前已经有几百人因为括号问题出错了,详见文章:至今已超过500人出错,LOOKUP函数这对括号问题,你被坑过没?

3、根据部门、姓名为某个姓氏查找对应的绩效

姓氏就是每个姓名的首个字。

LEFT函数就是从左边提取字符。

=LOOKUP(1,0/(($B$2:$B$12=G2)*(LEFT($C$2:$C$12,1)=H2)),$E$2:$E$12)

=SUMPRODUCT(($B$2:$B$12=G2)*(LEFT($C$2:$C$12,1)=H2)*$E$2:$E$12)

4、根据部门、姓名简称查找对应的绩效

经常可以遇到简称和全称的查找,有的人为了贪图方便,记录内容都用简称。

FIND函数就是判断姓名有没出现,出现了就返回数字,否则返回错误值。LOOKUP查找的时候忽略错误值,而SUMPRODUCT不能忽略需要嵌套ISNUMBER判断内容是不是数字。

=LOOKUP(1,0/(($B$2:$B$12=G2)*FIND(H2,$C$2:$C$12)),$E$2:$E$12)

=SUMPRODUCT(($B$2:$B$12=G2)*ISNUMBER(FIND(H2,$C$2:$C$12))*$E$2:$E$12)

5、两者的差别

01 LOOKUP是不管数字还是文本都能查找,而SUMPRODUCT只能查找数字。

LOOKUP根据编号查找所有对应值的效果。

=LOOKUP(1,0/($G2=$A$2:$A$12),B$2:B$12)

SUMPRODUCT根据编号查找所有对应值的效果。

=SUMPRODUCT(($G2=$A$2:$A$12)*B$2:B$12)

02如果有多个对应值,LOOKUP是查找最后一个,而SUMPRODUCT是对所有数字进行求和。

如根据部门查找绩效。

=LOOKUP(1,0/(G2=$B$2:$B$12),$E$2:$E$12)

=SUMPRODUCT((G2=$B$2:$B$12)*$E$2:$E$12)

这两个函数可以跟其他函数结合,因此变得更加强大。

链接:

https://pan.baidu.com/s/1jM2P3AmshBOMFIHVxKZXPA

提取码:empj

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作者:卢子,清华畅销书作者,《Excel效率手册 早做完,不加班》系列丛书创始人,个人公众号:Excel不加班(ID:Excelbujiaban)

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