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办公必备的X个快速填充技巧,效率必备,职场必备!

快速填充,很多同学并不陌生,也在日常的工作中进行了应用,但是,如何做到真的快速和高效,并不是一件容易的事情。

一、快速填充序列。

方法:

1、在第一个目标单元格中输入起始序列5。

2、选定输入值的目标单元格,按住Ctrl键,向下拖动即可。

解读:

如果不按住Ctrl键,向下拖动填充时值不发生变化。

二、快速填充指定范围的数值。

方法1:

在第一个目标单元格中输入起始值,拖动填充柄,单击快速填充右侧向下的三角按钮,选择【填充序列】即可。

方法2:

在第一个目标单元格中输入起始值,选定该单元格,单击【编辑】选项卡中的【填充】-【序列】,打开【序列】对话框,选择【序列产生在】中的【列】,并在【终止值】中输入:19,最后【确定】即可。

解读:

1、此2种方法用于快速填充指定范围内的序列值,初始值可以根据实际情况自定义。

2、如果序列值得差值>1,则可以通过设置【步长值】来实现。

三、快速填充日期。

方法1:

在第一个目标单元格中输入起始日期,并选定此单元格,拖动填充柄即可。

方法2:

在第一个目标单元格中输入起始值,选定该单元格,单击【编辑】选项卡中的【填充】-【序列】,打开【序列】对话框,选择【序列产生在】中的【列】,并在【终止值】中输入:2021年11月18日,最后【确定】即可。

解读:

方法1中的日期是依次增加的,如果序列值得差值>1,则可以通过设置【步长值】来实现,例如当开始日期为:2021年11月9日,【步长值】为2,则【终止值】为2021年11月27日。

四、快速填充字母。

方法1:

在目标单元格中输入公式:=SUBSTITUTE(ADDRESS(1,ROW(A1),4),1,)。

方法2:

在目标单元格中输入公式:=CHAR(ROW(A1)+64)。

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