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组织架构图,你还在手动画线么,直接套用Excel的SmartArt

老板安排做一个组织架构图,你还在一个个的手动画线么?,这样不仅慢,而且很难对齐,比较费时费力

今天分享一个简单的技巧,可以快速的完成组织机构图的绘制,还能进行快速的美化调整

第一步,我们需要准备我们所有的文本数据,如下所示,数据陈列的逻辑关系是从上至下,总分形式一直向下

第二步,我们插入选项卡下,选择SmartArt,然后选择一个层次结构

第三步,我们将准备好的数据,CTRL+C复制,点击右边的组织架构图,会弹出一个文本输入框,然后我们CTRL+V粘贴到第一行数据的位置,这个时候,数据因为没有层次结构,所以并成了一排,如下所示

第四步,我们按TAB键,来进行层级结构的定义,第二层的数据按1下TAB键,第三层的数据按2下Tab键,最后将多余的数据进行删除即可,操作过程

如果多按了TAB键,则按退格键可进行删除,得到的结果,

第五步,我们在Smart工具上方,更改颜色,然后随便选择一种喜欢的模版,就能得到我们想要的结果了

如果想更改一下组织架构图的布局模式的话,可以选中主体,然后在布局里面,选择悬挂的方式

关于这个小技巧,你学会么了?自己动手试试吧~

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