在我看来,这是一本关于表达逻辑的书。我们的说话、写作,还有PPT等展示活动,如果按照书中的“金字塔原理”,受众会更容易理解。很多人看不下去,那不妨把它当做一本“字典”,首先了解什么是金字塔结构,然后浏览各章的主要内容,后期如果需要,按章节查找就好了。
这里总结了关于“金字塔原理”的大致内容:
一、什么是金字塔结构无论说话还是写文章,我们总是要讲清楚一个中心思想,而思路清晰的表达总是有着明确的逻辑关系。我们需要很多观点来辅证中心思想。这些观点在一个中心思想的统领下,自上而下地形成各个分支,将我们的思想一层一层地展示给受众,而各个分支之间也需要有明确的逻辑关系,使我们的观点更合理。逻辑关系可分为纵向关系和横向关系。
1.纵向关系
纵向关系就是和受众间进行一种疑问/回答式的对话,在这个过程中读者可以沿着你的思路进行思考。就像这份商业备忘录中的结构。备忘录的主题是建议购买莱兰公司的特许经营权。那么我们会想,为什么建议购买它的特许经营权呢?主要有三个原因:公司业务规模快速增长、将产生经济效益、容易引入。
之后我们继续会想,怎么证明这三个原因是正确的呢?那么后续的原因就将在金字塔的最底层列出。读者自然而然跟着你问答的纵向关系进行思考,文章的结构也更加清晰。
2.横向关系
我们现在知道纵向关系就是形成一种疑问/回答的逻辑。那么如何清楚地回答疑问呢?这就需要横向关系。在横向关系中通常有归纳和演绎两种逻辑。
演绎思想组合:
所有人都会死苏格拉底是一个人因此苏格拉底会死归纳性论述:
法国坦克已抵达波兰边境德国坦克已抵达波兰边境俄国坦克已抵达波兰边境由此我们得知波兰将受到坦克入侵。
如果你选择用演绎思想的方式回答疑问,那么,第一个思想和第二个思想必须构成某种表述关系(三段论),并可以得出第三个思想,作为结论。
如果你选择归纳法回答问题,那这几个思想间就需要存在共同点。
就像上述特许经营权案例,每层例举的原因都存在着并列或者逐层递进的关系。
二、为什么要用金字塔结构正如文章开篇所说,你希望清楚迅速的让读者或者听众,明白你想表达的意思。试想一下,如果你的文章按照金字塔的结构自上而下地展开,那么读者更容易理解你的文章。因为我们平时也是无意识地用这种结构思考。回想一下,我们读一篇文章时,是不是总在想这篇文章要说明什么问题?这就是作者要表达的中心思想。然后,我们又自觉地思考作者所例举的内容是不是能让我们信服。这就是文章的各个观点和逻辑关系。
如果我们将文章的中心思想和观点间的逻辑关系清楚明白地告诉读者,从而省去了他们费力思考的过程,那么文章自然就简单易懂了。
除此之外,金字塔原理还符合我们思维习惯的两大特点:
1.归类分组
我们的大脑会本能性地将相似的事物组织在一起。我们来看这六个黑点,相信大家都会认为这个六个黑点能分成两组,每组三个。造成这种印象主要是因为黑点间的距离有远有近。而我们在处理复杂问题时也是如此,我们将相关性强的分组;而相关性较弱的就会排除在外。而金字塔结构正是帮助读者将内容按照相关性的强弱分组的过程。
2.结论先行
先总结后具体受众的大脑只能逐句理解作者要表达的思想,如果不先告诉他们中心思想和内容间逻辑关系,读者和听众就会自动归纳其中的共同点。而受众的理解能力又千差万别,他们很难得出与你一样的结论。“结论先行”的方法可以让读者用最少的脑力理解你所要表达的意思。
三、如何构建金字塔结构我们现在已经知道了什么是金字塔原理,以及金字塔原理的重要性。但是大家还是要问,金字塔原理该如何使用呢?这里介绍两种构建金字塔结构的方式,“自上而下”、“自下而上”。
1.自上而下
自上而下地构建金字塔结构通常比较简单,这种方式符合大众思考的一般规律。就是说你的受众也是这样正向思考的。
自上而下构建金字塔结构的步骤:
(1)提出主题思想。(2)设想受众的主要疑问。(3)写序言:背景-冲突-疑问-回答。(4)与受众进行疑问/回答式对话。(5)对受众的新疑问,重复进行疑问回答式对话。从金字塔顶部也就是主题思想开始,思考你内容的受众是哪一群体,他们听到这一主题会提出什么样的疑问。在确定了主题和问题后,我们可以开始写序言部分。序言也就是内容的开篇部分,我们通过讲故事的形式,给读者介绍某段熟悉的“背景”,说明发生的“冲突”,由此引发读者的“疑问”,并针对这一“疑问”给出“答案”。而这个“答案”就是文章的主题。
2.自下而上
很多时候我们还没有想清楚文章的主题,也不清楚读者有什么样的疑问,但是你可能会有很多要表达的观点。没关系,这时你需要“自下而上”法。
自下而上思考:
(1)列出你想表达的所有思想要点。(2)找出个要点之间的逻辑关系。(3)得出结论。通过所要表达思想间的逻辑关系,我们也可以推出文章的主题,从而根据主题思想继续设问,直至金字塔的结构完整。