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听说各位青们在录智慧团建时遇见困难啦!
想不想和团团一样充满智慧?
想不想在录智慧团建时能够一气呵成?
嘿嘿~
那就跟团团一起了解智慧团建,
学习它的录入方法吧~
首先来了解什么是智慧团建?
智慧团建系统在功能定位上聚焦基础团务管理, 在用户定位上聚焦团干部(含各级团组织管理员)、团员, 旨在打造各级团组织加强基本信息、基础团务、团员动态管理的网上平台,实现对团组织、团员、团干部基本信息、基本素质、工作质量、成长档案的动态采集以及团务的信息化管理。智慧团建对于普通团员来说很方便,比如网上交团费,网上组织关系转接,及时了解团动态等。
使用环境要求
智慧团建系统网址:
https://zhtj.youth.cn/zhtj/
电脑操作系统要求:
Windows7、Windows8、Windows10和MacOS
电脑浏览器要求:
IE10及以上版本的IE浏览器或Edge、Chrome、Firefox、Safari等,若使用360、QQ浏览器必须选择极速模式
目前系统只支持电脑端(PC端),不支持手机端。
团员团干部如何登录到系统?
(1) 打开https://zhtj.youth.cn/zhtj/进入系统登录界面;
(2) 输入已经注册到系统的的身份证号码、密码、验证码;
(3) 再点击登录即可。
如何进行管理员注册?
(1) 打开http://zhtj.youth.cn/zhtj;
(2) 进入智慧团建登录页面,进入注册选择页面,选择管理员注册;
(3) 进入注册页面后,准确选择要注册的团组织和团内职务;
(4) 填写管理员注册码;
(5) 填写个人信息;
(6) 完成注册。
管理员注册第三步填写个人资料有哪些需要注意的地方?
管理员注册功能由大于13周岁的团干部使用;
系统对密码安全要求较高,需按照页面提示设置。
如何生成管理员注册码?
管理员注册码是由上级管理员为直属下级组织生成,系统提供两种生成方式:批量导出管理员注册码、单个分配管理员注册码,具体如图;
管理员进入管理中心点击左侧菜单组织管理再点击下级组织管理进入到下级组织列表页;
按照图片示意点击相应的按钮可生产下级组织的管理员注册码。
如何创建及管理组织?
1、创建直属下级团组织
团的领导机关、基层团委的组织管理员才可以添加直属下级团组织。各级团组织的组织简称和组织类别由上级团组织管理员创建,组织信息由本级团组织管理员填写。
创建直属下级团组织有2种方式:一是批量创建下级组织,通过Excel表格导入的方式,一次创建多个下级组织;二是单个创建下级组织,每次创建一个下级组织。
2、批量导入直属下级团组织
操作步骤:
(1)管理员登录系统,点击页面左上角管理中心按钮,进入管理中心页面;
(3)下载Excel模板;
(4)按照Excel模板中的填写说明要求,填写所有要创建的下级团组织的组织简称、组织类别,保存并关闭Excel文件;
(5)上传填好的Excel文件,系统会提示创建结果和导入失败原因。
3、单个创建直属下级团组织
操作步骤:
(4)按照页面要求填写下级团组织信息,其中红色标记的信息项为必填信息。
如何核对团干部信息?
1、在登录县级智慧团建系统后,该系统会出现请核对并完善本组织团干部信息请点击确认;
2、智慧团建出现团干部列表,点击核对,该团干部信息核对完成后点击提交。
大家也要注意哦,乡镇一级及某些学校团组织不会出现该提示信息,那么大家就按照下面的办法补充录入和核对本级专职、挂职、兼职团干部信息。
(录入团干部信息)
(核对团干部信息)
如何添加团员团干部?
1、添加团员团干部
基层团委、团支部管理员可以为团支部添加团员团干部,系统提供三种添加方式:
第一种方式是团支部通过Excel表格的方式批量添加本组织团员团干部;
第二种方法是团支部逐条录入本组织团员团干部;
第三种方法是团委、团工委、团总支通过Excel表格为直属下级团支部批量添加团员团干部。
2、批量导入团员团干部
团支部管理员点击团员管理--添加团员菜单(团委、团工委、团总支点击管理员首页添加团员团干部),进入添加团员页面,进行批量导入团员团干部;
第一步:点击导入模板下载下载智慧团建导入团员团干部数据模板.xls;
第二步:管理员按照导入模板的格式要求填写表格;
第三步:管理员点击选择文件按钮,弹出系统文件选择框,选中需要上传的文件,点击打开按钮;
第四步:管理员点击上传按钮上传Excel表格到系统;
第五步:上传完成后系统会给出上传结果的提示:成功导入xx位团员,xx位团员导入失败,以及失败的原因;
第六步:下载系统反馈的具有失败原因的Excel表格,管理员可以在失败表格中根据提示进行修改并且重新上传。
3、导入到团支部的团员团干部的初始密码
导入到系统的团员团干部不再需要注册,可用身份证+初始密码(身份证后八位)登录。
4、导入的时候那些团员团干部需要填写发展团员编号?
2017年1月1日之前入团的团员团干部导入到系统,不需要填写发展团员编号;
2017年1月1日及之后入团的团员团干部导入到系统,需要填写发展团员编号。
5、团员团干部入团时间有什么限制?
普通团员的年龄限制为:大于13周岁,小于28周岁;
团干部的年龄限制为:大于13周岁。
团团也要特别提醒各位青
(一)各级团组织要结合团员信息录入工作,对智慧团建系统组织录入情况进行完善,确保不出现团委、团总支下无团支部的现象。按照组织设置原则,对于团员数量达不到3人的团支部,应当撤销或与其他团支部合并;每位团员的组织关系必须在一个团支部中,不能直接在团委或团总支。
(二)各基层团组织要对团员身份不确定的青年的团员身份进行确认。2016年之前入团的,能提供入团志愿书、团员证(2017或2018年度进行过团籍注册)、组织关系介绍信(有公章,由团的领导机关或基层团的委员会开具)三者之一,可承认其团员身份。2016年之后入团的,必须能提供入团志愿书,且入团年龄必须年满13周岁、有符合要求的发展团员编号,才能认定其团员身份。2016年之后入团时不满13周岁或没有发展团员编号的,要按照要求进行整改。
(三)信对于身份确定的团员,团支部或其直属上级团组织要按照智慧团建系统中团员信息导入模板要求,采集、填写和上传表格中的团员信息。其中,团员的姓名、身份证号码、民族、政治面貌、入团年月、所在团支部、是否为团干部为必填信息,其他为选填信息。
现在明白智慧团建该怎么去录入了吗?
... ...
啥!不明白
好嘛,可以拔打团团电话,
团团在给你做个详细解释~
联系电话:0870—5621663
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