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结构化面试:系统布局关注流程,从无招到有招,化无形为有形

文/郭朝刚

面试,这是我们经常遇到的一种升级、录用的面对面的考试。几乎是没有人不经历过面试的。面试,包括但不仅限于升学面试、公务员面试、企业招聘面试、高级职业资格评审、职称评审等。

如何成功通过一场面试?这需要面试者了解面试的程序与达标基本要求,学习并且具备相应的面试技巧与经验,方可自信应对、从容过关。

郭朝刚结合十余年的管理教学与管理实践,结合两次通过国家一级、高级类考评,与大家分享结构化面试的来龙去脉,有助于大家掌握结构化面试的流程与技巧。

什么是结构化面试?

结构化面试,这是一种标准化的小组面试形式。对于拟面试对象进行的一种系统化布局设计结构化的面试问题。针对应聘同一职位的应聘者,采取相同的面试清单进行统一提问与筛选,有助于高效地选择组织所需的人员。

之所以被称之为结构化面试,它是从非结构化、过渡到半结构化,直到结构化的。总结而言,就是从无招到有招的进化。

结构化面试是在面试考官一致化的前下具有三个结构化,即:面试题目结构化、考场形式结构化、评分标准结构化。

结构化面试基本座次安排。

结构化面试,作为一种描述性的、情景型面试。在面试场景的座次安排上具有典型的结构化特点,具体如下图所示。

整个面试考场,在一相对封闭的场所,现场具有四部分人员构成。

1、主席为考官席,考官一般为单数,3 人、5 人或7人不等。

2、考官席正对面是考生席。一般一次性面试只有一名考生。

3、考官席的左侧是监督席。一般资深的考官、分管领导入座。

4、考官席的右侧为工作人员席,包括:引导人员、记分员、计时员等。

结构化面试的基本流程

结构化面试在提前布置好面试场景,安排后座次之后,就是按照面试流程来执行。一套完整的结构化面试的流程,从前期的准备、考生入场、问答环节、经历评分、直到公布面试成绩的全过程设计与管控。

我们可以将整个面试流程划分为三部分:

1、面试前:

考官团队确定面试对象、资料审核、提前通知到位、面试者报到、抽签、面试候考。

2、面试中:

这是考官们与考生之间的问答关键环节。考官根据事先准备好的结构化问题清单,对于不同一候选人进行同样的问题提问并且由专人进行记录、打分。

此间经历了考官根据面试问题进行提问、考生进行现场回答、考官计分、考生退场。

3、面试后:

待考生面试结束之后,下一位考生入场。考官们择日公布面试成绩。一般将会与笔记成绩汇总为总成绩。以此作为录取的主要依据。

结构化面试的考题

结构化面试的显著特点,就是面试问题的结构化。如下所示,一般结构化面试的问题所涉及到有:自我认知、人际沟通、应急应变、组织管理、综合分析、教学知识等层次类别。

考官团队需要在面试之前,就设计一套多类型的结构化问题清单,并且对于如何回答都提前设想一套答题思路、参考答案之类的。

常见的结构性问题,如下八问仅供参考。例如:

你是谁?学过什么?做过什么? 在什么地方做什么?

想做什么?能做什么?会做什么?怎么做?

归纳总结,细心的你将会发现此类结构化的问题是有底层逻辑套路的。大多数面试问题,一般遵循的就是6W2H的八大要素,即人物、事件、时间、地点、方法、效果、费用、对象。

面试提问结构化

面试时的提问,就是根据事先设计好的结构化问题清单,逐一对考生进行提问,并且及时做好相应的回答情况,做出评分评价。

一个完整的结构化面试,所呈现出来的也是结构的程序。从开场的自我介绍、经历回顾、对于行为性事件进行回顾与总结、附加信息的咨询,直到结束。

其中关键的就是行为事件的回顾,涉及到对于候选人的一个或多个关键事件,包括成功的事件、失败的事件进行复盘,整理出优劣得失,总结经验、汲取教训,形成归纳、持续改进。

结构化面试的技巧

结构化面试,经历了从无招到有招,呈现出来的是标准化的面试情境剧。从事前的系统布局,设计一套适用的结构化问题清单、梳理面试的流程与关键点。在全面执行面试流程中,面要把握如下面试的技巧。

1、听其言、观其形、察其心。

面试作为一种当面的考试,主要是通过各种问题与回答进行有机结合。考官重点考察的就是考生以何种方式来组织语言,同时关注考生的肢体动作与面部表情。例如:考生面试时是否话多啰嗦、目光是否游离不定、是否爱用名言警句等。透过现象去洞察面试考的内心思想。

2、综合运用智商、情商测试。

在面试过程中,通过提出一些智能测验题、情商沟通题、以此来当面测评考生的应对。

3、慎用压力面试。

面试主要是通过一些问答环节,来全面测评考生的综合素质。对于一些需要抗压类的岗位、需要坚强心理素质要求的可尝试采取一些压力性的问题,以此考察考生的随机应变的能力,以及心理素质。

4、其他,面试并非万能,辅之以操作技能测试。

面试评分结构化

既然是面试,就会有一个结果。经历了结构化的面试流程,本着公开公平公正的原则,所有考生都希望有一个满意的结果。各位主持面试的考官,对于每一位参与面试的考生,都是通过结构化面试评分表来进行评价的。

一般情况,我们将结构化评分表,分为若干类评分要素,对于不同的评分要素赋予不同的分值与权重,在面试的同时做好相应的评分工作。每一位考生在面试结束之后,考官们将各项打分进行汇总。以便于在整个面试结束之后,对于所有考生进行汇总、排序,公布面试的成绩,择优录取所需的候选人。

结语

所有的考官、以及考生,在参与结构化面试之前,应当参加培训、或者通过自学熟悉结构化面试的标准、流程、方法,如此可以更好地参与其中,结构化的标准面试程序实现了从无形到有形的转化,获得更加公平的体验与结果。

本文作者:郭朝刚,奇哲创始人、中管院客座教授,高级人力资源管理师。

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