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注意!您的合同已到期,5种Excel提醒公式,你必须收藏!

关键字:到期提醒;函数公式

栏目:函数

哈喽,小伙伴们,你们好呀。

今天收到了一位读者的声泪俱下地提问:如何设置合同到期提醒?

多嘴的小编问了问:咋回事呀?

于是,便开启了一段乌龙的职场故事。

原来,这位小妹妹入职后,了解到公司有很多合同需要及时查看到期时间,以便后续签约,于是便在自己的小本本上一一标注了各个到期时间。

谁知道,数据一多,有的时间就记错了。

这不,有一天,大领导过来问的时候,她直接就懵逼了……

下面,就让我来给大家讲一讲几种常用的“到期提醒”!

职场小白们,赶紧收藏学习吧~~

一、计算合同到期时间

目的:根据【签约日期】和【签约时长】计算【合同到期日期】。

方法:

在目标单元格中输入公式:=EDATE(C3,D3)。

公式解析:

1、Edate函数的作用为:返回指定日期之前或之后的月数,语法结构为:=Edate(日期,月数)。参数“月数”可以是正数,也可以是负数,当为正数时,表示指定日期之后的日期,当为负数时,表示指定日期之前的日期。

2、默认情况下,单元格的格式为【常规】,计算结果为数值,此时只需将单元格的格式设置为【日期】即可。

二、合同到期前X天提醒

目的:当合同到期日期小于一周时提醒:合同快到期了。

方法:

在目标单元格中输入公式:=IF(E3-TODAY()<=7,"合同快到期了","")。

公式解析:

函数Today返回当前系统的日期,如果合同到期日期减去系统当前时间≤7,则返回“合同快到期了”,否则返回空值。

三、指定范围内,还剩X天提醒。

目的:当合同到期日期小于一月时提醒:此合同还有X天就到期了。

方法:

在目标单元格中输入公式:=IF(E3-TODAY()<=30,"此合同还有"&E3-TODAY()&"天就到期了","")。

公式解析:

字符串和公式直接链接时必须用“&”符号。

四、剩余X天提醒

目的:确定签约日期和时长后,提示:此合同还有X天就到期了。

方法:

在目标单元格中输入公式:="此合同还有"&E3-TODAY()&"天就到期了"。

五、双重提醒

目的:单元格颜色和文字信息同时提醒。

方法:

1、选定【合同到期日期】列。

2、【条件格式】-【新建规则】-【使用公式确定要设置格式的单元格】,并在【为符合此公式的值设置格式】中输入:=(AND($F3<>"",E3-TODAY()<=7))。

3、单击右下角的【格式】-【填充】,选取填充色并【确定】-【确定】。

4、在目标单元格中输入公式:=IF(E3-TODAY()<=7,"此合同快到期了","")。

以上就是今天要给大家分享的5种到期时间公式呀,你学会了吗?

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