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商务必读:12条让你无往不利的谈判心经

专栏作家:朱金科,中国战略策划专家,著有战略品牌营销专著《打赢品牌仗》

文字校对:王铁担

美术设计:李妙章

文章字数:5000-15000字

阅读时间:5-15分钟

写在前面

本文将讲述一个离谱的故事,明明错过登机时间,为何她们能让机长破例放行?为什么呢?因为高超的谈判技巧,而这些谈判技巧,全球500强企业家们都在学。

壹、如何让机长为你破例放行?

一路狂奔的文静,在接近前往巴黎的登机口时,逐渐放慢成小跑步。飞机还在,但登机口已经关上了,门口的地勤人员静静地整理着票根,他们已经收起衔接登机口和飞机入口的空桥。

“嗨,我搭这班飞机!”文静喘着气说。

“抱歉,“地勤人员说,“我们已经结束登机了。”

“但我们的接驳班机十分钟前才降落,他们答应我们会先打电话来联系登机口的。”

“抱歉,机门关闭后,我们就无法让任何人登机了。”

如果你是文静,你该怎么办?好了,我们还是看看文静是怎么处理的吧!

文静和男友不敢置信地走到窗边,长假眼看着就要泡汤了,那架飞机就停在眼前。太阳下山了,飞行员低着头,仪表板的光线反射在他们的脸庞上。

飞机引擎的启动声逐渐增强,拿着亮光指挥棒的航机引导员漫步走上停机坪。

文静想了几秒之后,带着男友走到正对着驾驶舱的玻璃前面,就站在那个最显眼的位置,专注地看着机长,希望能引起他的注意。

其中一名飞行员抬起头来,他看到文静绝望地站在窗口。文静一脸哀伤地凝视着他的双眼,恳求他。

文静把行李摊放在脚边,就这样站在那里,仿佛过了很久。最后,机长开口说了些话,其他飞行员都抬起头来,文静和他四目相对,他点了点头。

引擎声缓和了下来,文静听到登机口那边地勤人员的电话响了,她转向她们,睁大双眼说:“拿好行李!机长要让你们登机!”

文静的假期得救了,她和男友兴奋地抓着彼此,拿起行李,向飞行员挥手,快步走下廊桥登机。 ──李文静,沃顿商学院2001年入学毕业生这是一堂谈判课的学生告诉我们的故事,而且显然是个谈判的故事。

当然,里面没用到只字片语,却是以条理分明、非常有效的方式达成,用到了六种谈判工具,那是实务上几乎每个人都看不见的技巧。

是什么技巧呢?

首先,冷静,因为情绪会破坏谈判,你必须强迫自己冷静下来。

第二,做好准备,即使只是五秒钟,趁这段时间整理思绪。

第三,找到决策者。这里是指机长,当事人没浪费一分一秒在地勤人员身上,她并无意改变公司的政策。

第四,锁定目标,而非谁对谁错。接驳班机是不是晚到了,或没事先联系登机口,这些都不重要。目标是登上前往巴黎的飞机。

第五,人际接触。谈判中,人几乎是一切的重点。

最后,肯定对方的地位和权力,给予重视。当你这么做时,对方通常会运用职权帮你达成目标。

贰、为什么谈判技巧很重要?

谈判是人际互动的核心,每次的人际互动都涉及谈判,可能是言语或非言语的,可能是有意或无意的。开车、和孩子沟通、办差事,一定都会碰到,差别只在于你做得好不好。

这不表示你随时随地都要积极地谈判一切,不过,比较注意周遭互动的人,的确可以从生活中获得更多想要的东西。

多数来上谈判课的人,就像那位文静同学一样,都是一般人。不过,他们都学会以信心和技巧谈判,达到特定的结果。

1、目标至关重要

目标是你谈判前所没有,谈判后想获得的东西。显然,协商是为了达成目标。许多人把焦点放在别的地方,所以采取的行动不利于目标的达成。

他们在办公室发飙或对某人发脾气,攻击错误的对象。在谈判时,别因为你觉得关系、利益、双赢或任何东西很重要,就去追求那些东西。

谈判时做的一切都应该“明显”把你拉近那次谈判的目标,否则就毫无意义,甚至对你不利。

2、要以对方为主

除非你知道对方脑中的想法(知觉、感受、需求、给承诺的方式、是否值得信赖等等),否则你无法说服他们任何事。找出对方敬重的人来帮你,他们是什么关系?

没有这些资讯,你甚至不知道该从何开始。把自己想成谈判中最不重要的人。你必须把角色互换,站在对方的立场思考,试着让对方也站在你的立场思考。

运用强权或借力使力都可能破坏关系,引起报复。谈判要有效、有说服力,你必须让人“想要”做事情。

3、要动之以情

这世界并非以理性运作,谈判越重要,就越容易让人失去理性。无论是谈世界和平或是谈十亿美元的交易,还是小孩子想吃蛋卷冰淇淋,人不理性时,就容易感情用事,也就不爱听道理。

当他们不愿聆听时,就无法说服他们,尤其是诉诸理性或理智的论调,讲再多也没用。你需要重视对方或提供对方别的东西,让他们更清楚地思考。

展现同理心,动之以情,必要时就道歉。

4、要因时因地制宜

谈判没有放诸四海皆准的方法,即使面对同一个人,在不同天,谈判同一件事,也可能情况完全不同,你必须把每个情境当成独立个案来分析。

如果你想要向眼前的人争取更多,平均数、趋势、统计或过去的问题都不重要。想要以一套谈判规则运用在所有日本人或穆斯林身上,或是坚守“绝对不能先出价”的原则,都是大错特错。

人与人之间有太多的差异,每次状况各不相同,思维不该如此僵化。当对方说“我恨你”时,正确的应答方式是“说来听听”。你可以借此得知对方的想法或感受,更能说服对方。

5、循序渐进为上策

我们常因为一次要求太多,采取的步骤太大而失败,反而吓到对方,增加了谈判的风险,加深了彼此的歧见。

无论是争取加薪或谈判条约,都应该采取小步骤,引导对方逐渐从他的想法往你的目标移动,从熟悉移到陌生领域,一次一小步。

如果双方缺乏信任,更应该循序渐进,测试每一步。如果双方歧见很深,应该慢慢走向彼此,逐步缩小差距。

6、交换评价不相等的东西

每个人对事物的评价各不相同。首先,找出彼此在乎和不在乎的东西,不分大小、有形无形、交易内外、理性感性。

接着,以一方重视的东西交换另一方不重视的东西,例如以加班换更多的假期、以电视时间换更多的作业,以低价换更多的转介绍客户。

这技巧的应用比“利益”或“需求”更广泛,因为它使用我们生活中的所有经验和连结。这种做法能把饼做大,在家中与职场上创造更多的机会。大家应该多多运用这项技巧。

7、找出对方认定的标准

对方有什么政策、例外、先例、过去的声明、决策方式?你应该运用这些标准来争取更多。当他们的标准不一时,你可以举出他们自己违反规定的行为来质疑他们。

他们是否曾让人延后退房?他们认同每个人都不该干扰别人吧?万一无辜的人受伤怎么办?他们不是承诺提供优质的顾客服务吗?这个技巧拿来应付难搞的交涉者会特别有效。

8、保持透明、建设性,但不操弄

这是“争取更多”和一般概念的一大差异。不要骗人,因为对方终究会发现,长期来说反而有害。

做自己,不要装强势、装好人或装出和你本人不符的样子。别人一眼就可以看出伪装。真实最可靠,可靠是你最大的资产。

如果你的心情不好或太强势,或有什么不懂的东西,就明白说出来,这样比较容易解决问题。你的方法和态度很重要,这不是叫你认输或事先摊牌,而是要诚实、真诚。

9、随时沟通,开诚布公,表述愿景

多数谈判失败的原因是沟通不良或毫无沟通。除非大家都同意休息,或你真的想结束谈判,否则别中途退席。不沟通就得不到资讯,威胁或指责对方只会让他们做出同样的回应。

你必须重视他们,才能争取更多。最佳谈判者会清楚说明显而易见的状态,他们会说:“我们好像处不来。”

言简意赅地描述状况,让对方知道你希望他们往哪个方向走,例如问对方:“你的目标是让客户满意吗?”

10、找出真正的问题,化问题为机会

很少人去找出谈判的根本问题或加以修正,你应该问:“真正阻止我达成目标的原因是什么?”想找出真正的问题,你必须知道“为什么”对方会以现在的方式行事。

一开始或许不是那么显而易见,你需要探索才找得到。你必须站在对方的立场想。为了孩子的门禁时间或企业价值评估而争吵,可能是出于信任问题,但也是改善关系的机会。

问题只是分析的起步,往往可以变成谈判的机会,你应该把问题当成机会来看待。

11、接纳彼此的差异

多数人觉得差异很糟、有风险、很讨厌,令人觉得格格不入,但差异其实是好事,可以代表获利更多、更有创意。

差异可以促成更多的想法、新点子、选择、协议,结果会更好。多问些有关差异的问题,可以增加彼此的信任,得到更多的共识。

有些公司、国家和文明虽然公开表示他们包容差异,但实际上的行动却一再显示他们讨厌差异。卓越的谈判者则是乐见差异。

12、做好准备:列出清单并事先练习

这些技巧都只是清单的开始,清单包含完整的谈判技巧、工具和模式。清单就像食品储物柜一样,你从中挑选食材来烹饪每一餐。

谈判时,你是根据特定的情境,从清单中挑选特定的项目来帮你谈判,例如道歉和让步是帮你落实“动之以情”技巧的工具。

结语

你应该列一份自己的清单,如果你没清单,就是没准备,没准备就做不好。

即使只花几分钟列清单,都可以改善结果。持续落实清单,坚持到底,直到你达成目标。所以你需要练习技巧和清单,每次谈判完都需要检讨。

本文讲得12条谈判心经,值得每一位企业的领导者、经营者仔细研读,并知行合一。

【朱金科工作室战略观点】我们认为,成功的战略策划咨询,首先是一套以战略成果为导向的咨询服务系统,应当致力于解决企业 6 大核心困境:

1、如何突破竞争压制?

行业巨头收割,对手贴身竞争,增长遭遇瓶颈

2、如何形成品牌拉力?

产品同质严重,难获顾客首选,陷入价格血战

3、如何洞察市场需求?

需求过度满足,新品迭代无序,价值传递受阻

4、如何有效防御竞争?

创新总被抄袭,无法形成壁垒,经营成果失守

5、如何确保战略落地?

缺乏系统指导,执行难以合力,运营效果不佳

6、如何构建长期优势?

缺乏长期战略,应对变化迟缓,无法驾驭竞争

在此基础上,以企业家的 个人意志力 为圆心,以组织生态的 集体意志力 为半径,不断地扩大战果,挖深战略护城河。每一步都是进步,每一天都是积累, 一切奇迹都是时间的玫瑰!

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