企业的规模做大以后,很容易出现大企业病。大企业病的一个典型表现就是机关平台不断膨胀,职能部门越做越大,管理层级越来越多。
公司成立新的管理部门,上上下下必定皆大欢喜,因为又有了新的职位可以安抚大家了。举个例子吧,一个中等规模的公司,一个财务部就履行了公司所有与财务相关的管理职能。
等到这家公司做大了,财务部可能就要不断分拆了,会分拆成哪些部门呢?我大略数了数,至少包括:账务管理部、财务管理部、资金管理部、内部审计部、经营管理部、资产管理部、投资管理部。 你可能会觉得,这是公司明确分工、细化智能的必能啊,可问题是,机关平台不断膨胀,公司的管理效率会被严重削弱,甚至会出现厚重的部门墙,事情议而不决,决而不行。
再一方面,机关管理部门多了,每一个部门自身不能增产,要表现自己的工作成果,就会不断“折磨”一线业务部门或分子公司,于是乎,各种让一线和分子公司填报的表格满天飞。提个醒,企业做大了,扩充机关一定要慎之又慎,大部制、机关小而精、平台信息共享才是最佳选择。
一个低效的组织,一定有问题,一定可以优化。但是这种组织怎么能识别出来,其实有难度。因为通常低效的组织忙忙碌碌,加班加点,从上边看好像这个组织管理的很好,战斗力很强,这种组织往往是上边赞扬的对象,而负责人也是提拔的重点。
其实这种忙碌是因为低效导致的慌乱,是一种假象,是低效率的标志。