首先，单据的范围很广，包括各行各业用来记录经济业务过程或结果的一种凭证，比如话费单、水电费单、提货单、快递单等等等等。而发票是既具有一般单据的用途，也是一种特殊的单据，它是由国家统一监制，管理，监督使用，回收等等，并且有相关的发票管理制度来约束。其次，一般单据主要是用于各行各业的内外部，由行业内部根据自己经济业务需要管理使用，具有一定的法律效力，但不可以作为经济业务产生后，费用报销的依据，而发票就是一种可以作为费用报销的唯一凭证出现的单据。再次，开具发票，需要交纳给国家或地方一定的税费，而一般单据不用。另外，行政事业单位开具的收据、缴款书、罚款单、非税收入、定额发票、医疗费等等单据都可以作为发票直接入账报销。最后，单据遗失可以补写，发票遗失的处理需要根据相关票种财政法律法规的规定，单据主要是对购销双方经济行为的约束，发票主要是国家对企事业单位交纳税收及财务账务的约束。一旦发生经济业务的结算行为，涉及到现金或转账的，依法索要发票是公民的权利也是业务。另外：可参详最新的《中华人民共和国发票管理办法》(国务院2010年第587号)及2015年最新《中华人民共和国发票管理办法实施细则》。例如：《实施细则》中第三十四条税务机关对违反发票管理法规的行为进行处罚，应当将行政处罚决定书面通知当事人；对违反发票管理法规的案件，应当立案查处。 对违反发票管理法规的行政处罚，由县以上税务机关决定；罚款额在2000元以下的，可由税务所决定。 第三十五条《办法》第四十条所称的公告是指，税务机关应当在办税场所或者广播、电视、报纸、期刊、网络等新闻媒体上公告纳税人发票违法的情况。公告内容包括：纳税人名称、纳税人识别号、经营地点、违反发票管理法规的具体情况。 第三十六条对违反发票管理法规情节严重构成犯罪的，税务机关应当依法移送司法机关处理。可见国家对违反发票管理法规行为的打击力度。综上所述，我们在日常经济活动中，应该仔细区别发票和单据的作用和使用范围，遵守发票管理办法的各种规定，规避企业风险。
