聚热点 juredian

画甘特图,大家一般用什么工具?

不请自来、干货分享、绝不私藏 ~

我是明哥,前麦肯锡战略咨询顾问,埃森哲管理咨询顾问,13年职场经历,一个喜欢用思维导图架构PPT的老司机,欢迎关注我的百科号,一起成为职场精英。

核心观点画甘特图的工具,有人喜欢Project,有人喜欢Excel,但我更喜欢思维导图。

为什么呢?用思维导图,拖拖拽拽就可以画出计划的总体结构、可以在图形上显示资源的占用情况、计划的完成情况等,毕竟做计划的场合不多,为了做一个甘特图安装庞大的Project不值当,更关键的是,思维导图画出的甘特图,更美观,更易于理解。

如下图所示,一张图讲清楚项目的推进架构、工作计划和时间进度、显示关键里程碑和Deadline。

下面分享如何用思维导图轻松完成一份工作计划的制作步骤。

一、梳理项目工作任务按总分总结构梳理工作任务,启动会(总)- 明细工作计划(分)- 总结汇报(总)。

打开导图软件,插入节点、子节点,OK

二、为每项任务分配时间和资源(1)分配时间:点任务节点,“任务”、“起始时间”、“截止时间”。

(2)分配资源有两种方法:

方法1,点任务节点,“任务”、“资源”,见上图

方法2,点任务节点,“资源”,选择资源即可,见下图

三、资源管理为每个资源设置每周工作时间,系统会自动统计工时、计算成本等。

四、展示甘特图

在思维导图中,软件已经自动画好甘特图了,只需单击“甘特图”按钮即可。

此外,我们还可以为任务设置优先级、完成进度等。

最后,在文件上点“另存为”,即可将文件另存为PPT、Excel、Word等,赶快拿着辣么高大上的计划去向领导汇报吧!

更多技巧,自己摸索一下,Just do it ~

小福利

工欲善其事必先利其器,方法懂了,工具在哪呢?按以下两个步骤,送你一套2G的思维导图软件、教程和一堆模板:

(1)转发 + 点赞

(2)私信发:思维导图大礼包 (注:是私信发哦)

关注【思维导图PPT】,每天分享一篇思维导图、PPT、职场技巧干货,希望你的每次来访都有所收获,助您早日升职加薪!

搜索建议:
热文

 【产业】海南白沙:食用菌种植忙

9月22日,在海南省白沙黎族自治县青松乡打松村,村民在种植虎奶菇。今年以来,海南省白沙黎族自治县青松乡因地制宜,积极探索林下食药用菌复合种植模式,助农增收。新华...(展开)

热文

 对于打麻将,大家怎么看?

打麻将适当的娱乐我赞成,赌博我反对!打麻将是全国最普及,参与人数最多的娱乐活动!没有之一,就是第一!打麻将的好处!1.打麻将可以提高记忆力,增强分析判断能力。打...(展开)