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进销存各种各样都有,针对不同的数据源方法完全不一样,卢子今天分享3种方法。
1.数据源在一个表格
数据源超级规范,有这种表格,想统计出错都难,分分钟搞定。
Step 01创建透视表,将需要统计的内容拉到相应的位置。
Step 02删除总计,因为库存不是出入库相加。
Step 03添加一个简单的计算,库存=入库-出库。
这种有两种做法:
01 添加一个辅助列。
02 插入计算项。
2.数据源在多个表格(PQ)
在Excel工作簿的三个表格中依次存放了上月结存、入库和出库,现在要将这三个表格进行合并,统计库存。
现在从头开始,做一个完整的借助PQ让数据透视表完成统计的全过程。
Step 01点数据→获取数据→来自文件→从工作簿,找到工作簿的位置,导入。
Step 02在导航器选中整个工作簿,点转换数据。
Step 03在PQ编辑器中,有的时候会出现一些特殊的工作表名称,这一步要将这些取消筛选,否则统计的时候会出错。
Step 04展开Data,这样就可以获得每个工作表的数据,再将第一行用作标题。
Step 05将多余的标题取消筛选,关闭并上载,这样所有数据都加载到Excel中。
Step 06创建透视表,依次将字段拉到相应的区域。
Step 07将总计删除掉,手工对列标签的内容拖动排序,再添加一个库存的辅助列。
素材下载:
https://pan.baidu.com/s/1_KWA-IOh3ggh_LcMM8oO3w
3.数据源在多个表格(公式)
入库、出库的格式一样。
库存是一张空白表,要将入库、出库的数据引用过来。
进销存大多数公司都会用到,今天,卢子就教一个通用的处理方法。
将入库、出库两个表的产品、规格型号、单位复制到库存表。
根据这三列内容删除重复值。
现在分别进行多条件求和。
入库数量:
=SUMIFS(入库!D:D,入库!A:A,A4,入库!B:B,B4,入库!C:C,C4)
入库金额:
=SUMIFS(入库!E:E,入库!A:A,A4,入库!B:B,B4,入库!C:C,C4)
SUMIFS函数语法:
=SUMIFS(求和区域,条件区域1,条件1,条件区域2,条件2,条件区域N,条件N)
同理,就可以得到出库的相关数据。
出库数量:
=SUMIFS(出库!D:D,出库!A:A,A4,出库!B:B,B4,出库!C:C,C4)
出库金额:
=SUMIFS(出库!E:E,出库!A:A,A4,出库!B:B,B4,出库!C:C,C4)
库存数量、金额,就直接相减就可以。
=D4-F4
没骗你吧,就这么简单。
链接:
https://pan.baidu.com/s/1FKBdlXSMmB8G45k22DFOvg
提取码:yfal
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推荐:又挖掘出透视表一个新用法,非函数高手这回就省心了
上篇:透视表的这个新用法太好用了,简直神了!
进销存也叫出入库,你们公司是如何处理进销存的?
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