人事行政部的经理,应该如何提取绩效指标?
人事行政部的经理是典型的二线管理岗位,这个岗位选指标就需要注意两面四度。
两面指的是产值面和价值面,宏成咨询对指标选取做了很多的研究,就是我们发现选指标,首先要从两面开始,产值面和价值面。
产值面就是反映工作的结果和效果,价值面就是我们贡献的价值,价值面是我们的投入层面,通过投入贡献更多的价值,然后才会获取更高的收入或产出,所以这两个面都很重要,有投入才会有产出,有付出才会有回报。
前面文章讲到了BSC的四个维度,那么企业人事行政经理是如何选择指标?首先看产值面,有公司销售、个人销售、当然可能她是全员营销,价值面包括费用率、行政费用率、工资费用率、内控维度包括:部门费用管控、标准体系建设。客户维度包括:行政服务满意度。员工维度包括:核心人才保有率与培训课时数等等,加起来就是人事行政经理的6-8个指标,从两面四度的维度选择指标,这个选取方法,可以解决平衡性的问题和整体利益的再平衡问题。
再来看看比如大的制造业,是如何来选指标的,说到选指标,我们看到了上图表格中有两种大的类型指标,第一个绩效考核指标,第二个参考分析的指标。
参考分析的指标是不宜做绩效考核指标的,因为这种指标只是用来做数据化的分析,看到问题的本质和背后的经营规律,但是不要作为考核指标和利益相融合,在每一个指标下面又有报表类和评价类,有些指标直接通过数据量化和报表呈现,比如营业额、利润额、成本率、交货率等等都用报表呈现。
但有些是别人评价类的,比如5S达标评分、客户满意度等等,这样的指标是通过评分来呈现,他没有填在我们的报表去。
那么在我们选择指标的时候,毫无疑问一定是选绩效考核类当中的报表指标,他一定在那指标总量的80%,所以内报表为什么很重要?内部经营报表我们可以从这个表格当中选取80%的KSF指标。
某一个企业的生产部门定了这些指标,大家先看看指标合不合理,K1、生产计划达成率,K2工艺改进达成率,K3统计资料差错率,K4公司安排工作项目达成率,k5员工流失率,K6成本预算准确率,K7生产经理沟通组织能力,k8工作态度评分。
那么大家觉得这八个指标到位吗?
我希望大家思考一下,我们选指标,过去可能用KPI的选择或者采用评分的方式选指标,但是KSF选指标跟KPI完全不一样,他的思维逻辑不同,因为KSF是和利益相融合的,这个指标做得好,是能看到直接有效的价值,能看到他给公司的价值和产值,如果看不见,感受不到或者是很模糊,或者是不能够体现在公司经营成果上的,那么我们就会排除它,不会让它成为我们的K指标。
刚才从K1到K8,除了k5员工流失率,我们可以稍微考虑一下,而且员工流失率这样的指标,还要进一步的分析,这个指标到底如何来选,数据如何来定他的口径,其他七个指标完全不行。
有人问老师,生产计划达成率在制造业是一个非常重要的指标,为什么这个指标都不会被KSF选取?因为很简单生产计划达成率和净产量这样的指标比,哪个指标更能反映经营成果?生产计划达成率好,不等于我的效益一定好。
所以我们在选指标的时候,我会选产量、净产量、销售额、产值、营业额这样的指标,因为这种指标更能反映我们的经营成果。
KSF在同类型指标的时候,一定优先选择直接反映经营成果的指标,最大的原因就是我要为这个指标来分钱,如果不是分钱,只是提要求,怎么定好像问题不大,但是既然是利益分配,我一定要选择能够对我高绩效直接影响的指标,所以刚才看到这个案例当中,这些指标是不恰当的。