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办公室主任为什么升得快?三个原因,7字秘诀,悟透了你也能做到

时间:2022-04-22 07:35:34 热评 我要投稿

为什么看起来一个打杂的职位,却最容易获得升迁?这个职位就是办公室主任。

年轻的时候,我看这个职位也很是不屑,整天都干一些杂七杂八的事务,发个文件,送个资料,跟其他兄弟部门、单位打打电话,吹吹牛,好像什么大事也不干,但是,在这个职位上的人,往往升职很快,还有就是往往换车还比较勤。

一开始我还是很不服气的,咱这种专业能力强的人,迟早会混出去头的。

后来才发现,完全不是那么回事。办公室主任,这个职位看起来好像整天做一些打杂的工作,琐碎,事务没有垂直度,随机性很强,而且好像看不到什么积累,给领导打杂、拎包、处理一些麻烦事、后勤甚至财务都会涉及到,但是,这个职位,可以说是单位升职最快的。

说起来办公室主任,没有特别专业的能力,但是为什么升迁最快呢?

其实,办公室主任这个职位,告诉了我们一个三个非常重要的职场核心规则:

【1】领导用得上。

在职场,如何才能引起领导的注意,如何才能引起领导的重视呢?多跟领导接触,这绝对是第一法则。你看办公室主任,经常会因为大大小小的事务去请示领导,这样的人跟领导接触得多,领导自然就对他了解得深,甚至连领导的一些私人事务,他都能帮助处理,自然而然就成了领导的心腹。

你每天离领导远远的,怎么可能会成为领导的心腹?又怎么可能得到重要的岗位和项目呢?领导都不见得能叫出来你的名字,敢信任你不?但凡领导有点脑子,也不会也不敢把重要的事情交给你一个不熟悉的下属,这是显而易见的。

【2】领导信得过。

如果仅仅是打杂,那还是不信的,如果你只给领导留下了这么一个印象,那还是不够的,没法进入到核心利益的分配,混不进去他的核心圈子。那怎么办?

还得有一个非常重要的能力,那就是写作能力。我们都知道,在单位写材料是一个痛苦的活儿,很多人一见到堆积如山的材料,要整理成几页或者是一两页的内容,费心劳神,还不一定能干好,所以很多人都望而生畏,但是有人却能把这个事情给做好,这个人就是办公室主任。这就告诉我们,在职场,你的文字处理水平一定要过关,这样才能成为领导非常倚重的人才、不可或缺的助手。

【3】领导缺不了。

一个单位不管大小,都会涉及到各个方面的人际关系,涉及到迎来送往,小到值班安排,大到各种会议、活动、物料甚至财务等相关问题的落实,都需要有一个心细且能统筹全局的人,这个人就是办公室主任。

关键是这个人还必须在各个方面,都有一定的资源可以调配,可以协调其他部门和其他单位,轻松地解决这些琐碎、但又事关大局的事务,你说这个职位重不重要?

能做好这个职位,有一个核心的关键就是协调能力,人脉关系不能差了,领导想给客户定一个网红餐厅的包间,你得一个电话能搞定,做到这点,你绝对不会混得太差。

所以说,在职场如果你要想混出头,绝不是一件简单的事,专业能力得有,还得有综合能力,尤其是综合能力,绝对是升职加薪的核心竞争力。

我们可以看出,办公室主任的核心能力:能说、会写、善搭桥,做到这三点,你也可以混得风生水起。