人工智能(AI)正在彻底改变招聘领域。因此,43% 的人力资源专业人员已经在招聘流程中使用人工智能,这一点也不足为奇。这种快速采用背后的原因是,企业开始看到人工智能的潜力以及它在改进招聘工作方面的作用。预计到 2030 年,全球人工智能市场规模将超过 18 亿美元,很显然,这种变革将持续下去。
招聘是一个资源和时间密集型过程,往往充满挑战。从寻找和筛选候选人,到进行面试和评估人才,招聘人员需要完成一系列任务,才能找到适合公司需求的合适人选。人工智能的兴起意味着现在可以简化其中的许多任务,从而节省招聘经理的时间和资源。在本文中,我们将探讨人工智能如何改变招聘流程,并讨论这项技术能为企业带来的一些好处。
一. 什么是人工智能招聘?
人工智能招聘(AI招聘)是指在招聘过程中应用人工智能技术,简化招聘的各个环节并使之自动化。人工智能使招聘人员能够利用数据的力量做出更好的决策。人工智能招聘可以帮助寻找和挑选候选人、简历筛选和求职申请、进行招聘前评估,甚至预测候选人的成功率和文化契合度。
通过利用人工智能,招聘人员可以节省时间和精力,提高候选人匹配的质量,更好地实现人岗匹配,减少偏见,并做出数据驱动的决策。人工智能招聘有望通过提高效率、准确性和整体有效性,为企业识别和吸引合适的人才,从而彻底改变招聘现状。
二. 为什么人工智能对招聘工作很重要?
有了人工智能驱动的技术,招聘团队可以提高工作效率,专注于大局。他们有更多的时间来制定战略,把时间放在更大的目标上。
以下是每个招聘人员都应了解人工智能在招聘中的应用的四个原因:
1. 最大限度地提高招聘效率
招聘通常是一个漫长的过程,往往涉及大量的人工工作。招聘人员平均每周要花费多达 30 个小时来处理行政工作,如寻找候选人、筛选简历、安排面试以及与招聘团队其他成员协调。这可能导致生产力的重大损失。基于人工智能的解决方案可以在瞬间从成千上万份申请中筛选出合格的候选人。这可以帮助人力资源团队大大减少他们花在行政工作上的时间,使他们能够专注于战略任务,从而真正帮助您的组织取得成果。
2. 克服招聘偏见
人的偏见往往会潜入招聘流程,以不符合企业价值观和优先事项的方式影响决策。近 50% 的人力资源经理承认在选择候选人时受到无意识偏见的影响。这不仅会导致糟糕的招聘结果,也会限制那些试图建立一支多元化员工队伍的组织的发展。如果使用得当,人工智能可以抵消这些偏见,消除招聘过程中的主观性。人工智能能够根据资历和经验等因素客观地筛选候选人,而不依赖年龄、性别和种族等主观因素。
3. 改善求职体验
低效的招聘流程和缺乏人情味的招聘方式会让求职者望而却步,导致求职者体验不佳。事实上,一项调查显示,近 60% 的求职者因招聘体验不佳而拒绝接受工作邀请。这不仅会打击潜在求职者的积极性,还会损害雇主品牌。人工智能招聘工具可以简化整个申请流程,使其更加高效,让求职者更加愉悦,从而帮助缓解这一问题。通过利用人工智能使招聘流程更具吸引力和个性化,您可以显著改善应聘者的体验,展现雇主关怀,吸引更多合格的应聘者。
4. 提高招聘质量
员工是企业的命脉,一个糟糕的招聘可能会严重影响公司的生产力和底线。美国劳工部称,一次糟糕的招聘可能会让公司损失员工第一年工资的 30%。据一些人力资源机构估计,损失的成本可能更高,从 24 万美元到 85 万美元不等。这正是人工智能的优势所在。当与传统方法一起使用时,人工智能驱动的招聘解决方案可以进行人才评估及招聘数据分析,并提供有助于管理者做出明智决策的意见。
三. 如何在招聘中使用人工智能?
人工智能正在改变招聘各流程的工作方式。事实证明,它是一种既能加快招聘流程,又能提高招聘质量的智能且经济高效的手段。下面将详细介绍人工智能是如何使人才招聘流程的各个方面受益的。
1. 寻找候选人
基于人工智能的寻源解决方案使招聘人员更容易更快地找到相关人才并与之建立联系。这些工具使用算法和机器学习来自动执行各种任务,包括搜索招聘网站、内部数据库和社交媒体平台,以识别和寻找与特定职位最相关的候选人。一些人工智能驱动的寻源工具还为招聘人员提供数据驱动的见解和建议,帮助他们做出明智的决策。
市场上有许多基于人工智能的寻源工具,每种工具都有自己独特的特点和功能。例如,有些工具可能侧重于最大限度地发挥营销作用并与候选人实时联系,而另一些工具则可能拥有一个招聘客服机器人,可与候选人互动,以确定最适合的职位并向他们展示如何申请。这些工具为招聘人员提供了广泛的好处,包括更快地寻找候选人、提高准确性和效率,以及更好地与团队协作。
2. 候选人筛选
筛选是招聘流程中的一个关键步骤,因为它有助于从应聘者中找出最合格的候选人。然而,这一步骤也可能非常耗时且需要人工操作,尤其是在处理大量申请时。这就是人工智能筛选工具发挥作用的地方。利用人工智能技术,可以快速从求职申请中提取对招聘决策有用的重要信息,并有效地将最佳候选人推到前台。
人工智能筛选系统使用的方法多种多样,从简历解析到行为和技能评估。例如,人工智能招聘系统可能会识别出不适合特定职位的个性或行为模式。然后,招聘人员可以在筛选过程中利用这些洞察力来缩小候选人的范围,并将重点放在潜力更大的候选人身上。
3. 人才评估
企业越来越多地使用人工智能驱动的人才评估工具来衡量候选人的能力和个性特征。这些人工智能驱动的工具通过结合游戏化、行为评估和技能测评考试,为评估候选人提供了一种更全面、更高效的方式。这些工具生成的数据经人工智能算法分析后,可提供关于候选人优缺点和个性特征的深度报告。这不仅能为企业节省时间和资源,还能让候选人以具有参与性和互动性的方式展示自己的能力,从而为候选人提供更好的体验。
已经被企业广泛使用的人工智能驱动的评估工具提供了一系列功能,包括在线游戏化评估、个性和技能评估、人岗匹配测评、文化契合度评估以及社交技能评估。此外,这些工具大多可根据特定组织的需求进行定制,并可与现有招聘系统集成,以确保工作流程的无缝衔接。
4. 候选人面试
候选人面试是招聘流程中的一个重要环节,因为它可以直接评估应聘者的能力和个性。传统的面试流程会耗费招聘人员大量的时间和精力,而人工智能面试平台通过简化流程并利用智能招聘数据分析的力量,可以大大减少人力。例如,这些平台使招聘人员能够通过视频通话和文本互动与候选人进行远程线上视频面试。这些对话会被记录下来,并通过机器学习算法进行分析,为下一轮面试确定最佳人选。
人工智能驱动的面试工具利用语音和面部表情分析来确定应聘者的语气、举止和情绪状态。然后将这些洞察与应聘者的回答内容相结合,更全面地了解他们的个性和是否适合该职位。此外,这些平台还能为招聘人员提供有关应聘者表现的宝贵信息,如回答每个问题所需的时间以及整个面试过程中的参与程度。
5. 招聘和入职
说到招聘和入职,为新员工创造积极、吸引人的体验对于给他们留下深刻印象至关重要。借助基于人工智能的工具,人力资源团队可以更轻松地为新员工创造引人入胜的个性化入职体验。从向新员工介绍组织及文化,到帮助他们度过入职的第一天,这些解决方案简化了入职流程,确保每位新员工都能获得流畅且难忘的体验。
四.总结
机器学习和人工智能技术的使用使这些平台能够了解每个组织的独特需求,并提供量身定制的入职体验,同时还能扩展流程以适应大量新员工。最终,通过优先考虑员工参与度和创造积极的第一印象,企业可以为与新员工建立成功而有效的长期关系奠定基础。