步骤：
1，点击软件上方的“插入”选项卡；如下图
2，找到下方的“插图”工具栏组，选择工具栏组中的“形状”按钮，如下图
3，在弹出的下拉列表中找到“基本形状”栏，找到“正方体”工具，用鼠标左键单击该工具即可；
4，回到word编辑区，光标变成十字形，在空白处单击，按钮鼠标左键不放，拖动，释放鼠标，可以绘制出一个“长方体”；如果按住shift键，绘制出来的是正方体
5，点击选定该长方体或正方体，通过调节形状周边的控制点，可以改变形状的大小，调整旋转控制点，可以对形状的角度进行调整。此时系统自动切换到形状格式选项卡，可以设置形状的线条颜色，粗细，样式，填充颜色阴影效果，三维效果，大小等进行设置
6，如果我们需要在形状的内部添加文字，我们可以在形状的内部单击鼠标右键，我们可看到“添加文字”选项，单击它，内部变成光标闪烁了，我们就可以在里面添加文字了。