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你的工作中必须要学会的这27个Excel函数公式,速速收藏

时间:2022-04-19 12:34:24 热博 我要投稿

今天跟大家一起来聊一聊excel中常用的函数集合。在这当中我有一部分就使用的是简单的写法,如果有不清楚的可以在线评论区留言,小编在下一次出技巧的时候为大家补上。

主要目录

一、数字处理

1、取绝对值函数 2、取整函数 3、四舍五入函数 二、常用的判断公式 1、如果计算的结果值错误那么显示为空 2、IF语句的多条件判定及返回值 三、常用的统计公式 1、统计在两个表格中相同的内容 2、统计不重复的总数据 四、数据求和公式 1、隔列求和的应用 2、单条件求和应用 3、单条件模糊求和的应用 4、多条件模糊求和的应用 5、多表相同位置求和的应用 6、按日期和产品求和 五、查找与引用公式 1、单条件查找 2、双向查找 3、查找最后一条符合条件的有效记录。 4、多条件查找 5、指定区域最后一个非空数据的查找 6、按数字区域间取对应的值 六、字符串处理公式 1、多单元格字符串的合并 2、截取结果3位之外的部分 3、截取特定字符前的部分 4、截取字符串中任一段的公式 5、字符串查找公式 6、字符串查找一对多用法 七、日期计算相关 1、日期间相隔的年、月、天数计算 2、扣除周末天数的工作日天数

一、数字处理

1、取绝对值函数

公式:=ABS(数字)

2、取整函数

公式:=INT(数字)

3、四舍五入函数

公式:=ROUND(数字,小数位数)

二、判断公式

1、如果计算的结果值错误那么显示为空

公式:=IFERROR(数字/数字,)

说明:如果计算的结果错误则显示为空,否则正常显示。

如图,在C2单元格内输入公式:=IFERROR(A2/B2,)

2、IF语句的多条件判定及返回值

公式:IF(AND(单元格(逻辑运算符)数值,指定单元格=返回值1),返回值2,)

如图,在C2单元格内输入公式:C2=IF(AND(A2500,B2=未到期),补款,)

说明:所有条件同时成立时用AND,任一个成立用OR函数。

三、常用的统计公式

1、统计在两个表格中相同的内容

公式:B2=COUNTIF(数据源:位置,指定的,目标位置)

说明:如果返回值大于0说明在另一个表中存在,0则不存在。

如果,在此示例中所用到的公式为:B2=COUNTIF(Sheet15!A:A,A2)

2、统计不重复的总数据

公式:C2=SUMPRODUCT(1/COUNTIF(A2:A8,A2:A8))

说明:用COUNTIF函数统计出源数据中每人的出现次数,并用1除的方式把变成分数,最后再相加。

四、数据求和公式

1、隔列求和的应用

公式:H3=SUMIF($A$2:$G$2,H$2,A3:G3)或=SUMPRODUCT((MOD(COLUMN(B3:G3),2)=0)*B3:G3)

说明:如果在标题行中没有规则就可以用第2个公式

2、单条件应用之求和

公式:F2=SUMIF(A:A,C:C)

说明:这是SUMIF函数的最基础的用法

,E2

3、单条件应用之模糊求和

公式:详见下图

说明:在使用模糊求和的时候要对通配符的使用有一定的了解,例如表示任意N个字符可以用“*”,实例:*A*表示A前后的任意N个字符,也包括他本身。

4、多条件应用之模糊求和

公式:

说明:在sumifs函数中也可以使用通配符*

5、多表相同位置求和的应用

公式:

说明:此公式为实时更新,也就是说我们在表中间删除和添加都不会影响结果。

6、按日期和产品求和

公式:

说明:SUMPRODUCT也可以完成多条件求和

五、查找与引用公式

1、单条件查找

公式1:

说明:VLOOKUP是excel中最常用的查找方式

2、双向查找

公式:

说明:用MATCH和INDEX这两个公式组合使用

MATCH函数查位置,用INDEX函数取值

3、查找最后一条符合条件的有效记录

公式:详见下图

说明:0/(条件)可以把不符合条件的变成错误值,而lookup可以忽略错误值

4、多条件查找

公式:详见下图

说明:公式原理同上一个公式

5、按数字区域间取对应的值

公式;详见下图

说明:略

6、字符串处理公式

公式:详见下图

公式说明:VLOOKUP和LOOKUP函数都可以按区间取值,一定要注意,销售量列的数字一定要升序排列。

六、字符串处理公式

1、多单元格字符串的合并

公式:

说明:Phonetic函数只能合并字符型数据,不能合并数值。

2、截取结果3位之外的部分

公式:

说明:LEN计算总长度,LEFT从左边截总长度-3个

3、截取特定字符前的部分

公式:

说明:用FIND查找位置,用LEFT函数截取。

4、截取字符串中任一段的公式

公式:

说明:公式是利用强制插入功能插入N个空字符的方式进行截取

5、字符串查找公式

公式:

说明: FIND查找成功,返回字符位置,否则返回无效值,而COUNT统计出数字的个数,此处用来判定查找是否成功。

6、字符串查找一对多用法

公式:

说明:设置FIND第一个参数:常量数组,用COUNT函数统计查找结果

七、日期计算相关

1、日期间相隔的年、月、天数计算

A2是开始日期(2011-12-2),B2是结束日期(2013-6-11)。计算:

相差多少天的公式为:=datedif(A2,B2,d) 其结果:557

相差多少月的公式为: =datedif(A2,B2,m) 其结果:18

相差多少年的公式为: =datedif(A2,B2,Y) 其结果:1

不考虑年份相隔多少月的公式为:=datedif(A1,B1,Ym) 其结果:6

不考虑年份相隔多少天的公式为:=datedif(A1,B1,YD) 其结果:192

不考虑年份月份相隔多少天的公式为:=datedif(A1,B1,MD) 其结果:9

datedif函数第3个参数说明:

Y 时间段中的整年数。

M 时间段中的整月数。

D 时间段中的天数。

MD 日期中天数的差。忽略月和年。

YM 日期中月数的差。忽略日和年。

YD 日期中天数的差。忽略年。

2、扣除周末天数的工作日天数

公式:

C2=NETWORKDAYS.INTL(IF(B2DATE(2015,1,1),DATE(2015,1,1),B2),DATE(2015,1,31),11)

说明:返回这个区间的的所有正常工作日数,使用参数指示哪些天是周末,以及有多少天是周末。法定节假日均不是工作日。

公式的积累是一个漫长的过程,由浅入深,大家可以每天学习一个,也就差不多一个月就可以搞定。看文章学会收藏是个好习惯,你应该也要学会,还没收藏的朋友赶快收藏一波吧。

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