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6个高效的PPT技巧,简单又实用,每个人都用得到

时间:2022-10-04 18:38:50 热博 我要投稿

PPT是我们工作学习中常用的文件,今天给大家分享6个高效的PPT技巧,简单又实用,每个人都用得到。

01、快速排版目录页

你还在逐个低效添加排版组件吗?试试这个一键排版工具。我们仅需在文本输入后,使用【SmartArt】工具,就能轻松实现高效自动排版目录页。

操作方法: 输入文本后→选中整个文本框→点击【段落】栏最后一个图标→选择心仪的排版方式套用。

02、批量修改字体

在制作PPT时总会忽视字体的统一,待到查阅PPT时,便会出现PPT前后字体不一致的情况,这时如若逐张PPT更改字体,不仅耗时还会影响效率,所以我们可以借助“替换字体”工具,统一全部字体!

操作方法: 点击【开始】→【编辑】→【替换】→【替换字体】。

03、批量导入图片

在制作PPT时,对于模板的选用是至关重要的,因为模板的选择会直接影响到PPT所呈现出来的效果!我们除了套用现成模板外,也可以通过批量导入“图片”的方式,设定PPT的背景图片,并在该基础上添加PPT的其它要素!

操作方法: 【插入】→【相册】→【框选多张照片】→【确定】并导入。

04、压缩PPT文件

有时在制作PPT时,会添加进许多高质量的图片,完全忽视图片过大会直接叠加在PPT文件体积上,所以一旦要将PPT发送给他人时,便会受到体积太大的限制,这便有些难受,好在有一键压缩PPT文件的方法。

操作方法: 【文件】→【选项】→【高级】→调整【图像大小和质量】。(一般选择150ppi,既能兼顾体积,又能保证PPT中的图片质量)

如果你想批量压缩PPT文件,可以使用【迅捷压缩】软件,只需要添加PPT文件,选择缩小优先或者清晰优先,就能一键压缩文件了。

05、提取全部图片

一键提取PPT文件中的所有图片,不需要借助第三方软件,有时需要将PPT中的图片素材,单独保存下来,非常的实用!

操作方法: 将PPT文件名尾缀更改为“.rar”格式→然后进行解压处理→即可得到一个文件夹→在该文件夹中找到【ppt/media】文件,就可以单独获得PPT中的全部图片。

06、隐藏幻灯片页

在展示PPT时,偶尔会遇到需要将某张PPT页面进行隐藏处理,虽然该功能并非经常需要使用到,但在关键时候却也能发挥至关重要的作用!

操作方法: 在普通视图下→鼠标右击幻灯片页面→在弹出的功能选项中,选择【隐藏幻灯片】即可。

上面这6个高效的PPT技巧,简单又实用,每个人都用得到。