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制度范文集锦--企划部主管岗位操作手册

时间:2022-10-03 17:48:18 热博 我要投稿

企划部主管岗位操作手册

一、 岗位概述

企划,就定义来讲指的是为理性决策提供按效益化原则设计的方案。规避风险和追求效益最大化是企划的两大功能。

企划部门其实是企业内部小型的咨询部门。企划是一个战略系统,广义上牵涉到企业的发展战略、品牌战略;狭义上牵涉到企业的营销管理、广告策略和市场管理。从某种意义上说,企划必须是企业内部全体管理班子的事,企划人、企划部门仅仅是一个牵头组织者。因此,企划工作必须在企业运营过程中实现系统管理,全员企划。大到企业发展方向的制定,小到区域市场促销活动的执行,必须积极调动企业管理层、全体员工来参与、执行。

1.岗位名称: 企划部主管

2.直属部门: 企划部

3.直属上级: 企划部经理

4.适用范围: 商场企划部主管

二、 岗位职责

1.负责拟写商场促销活动方案。

2.负责商场整体形象及店内广告装饰布置。

3.负责验收商场内厂家装修效果是否符合企划规范要求。

4.负责审阅厂家广播稿。

5负责文件收发和管理、上报集团公司审批表的填写,整理日常工作资料并分类保管。

6负责接待媒介、广告公司来访人员,初步洽谈广告事宜。

7.及时收集XX及竞争伙伴广告和相关资料。

8.及时完成领导交办的各项工作。

三、 主要工作

1.做好商场巡查工作。

2.POP书写及商场内部广告的设计。

3.厂家入场装修、验收、审核工作。

4.文件的校对及收发。

5.制作各种指示牌。

6.商场装饰布置。

7.监督、监看公司所做的宣传媒体(如:电视、报纸、路牌、车体等),同时关注竞争伙伴的相关宣传媒体情况,并做好报样等资料的收集工作。

8.协调、处理外来人员商场内拍照、摄像工作。

9.协调、处理厂家的促销活动工作。

10.监督员工、营业员文明用语。

11.做好每次企划活动的现场拍照、存档工作。

12.关注安全工作和顾客抱怨。

四、 辅助工作

1.熟知商场场地(品牌)调整情况。

2.顾客服务:解答顾客咨询,对顾客询问不知的内容,主动帮助咨询相关的其它工作人员,直到问题解决。

3.协调和其他部门间的关系,以利于更好地开展工作。

4.协助其它部门做好临时性的拍照工作。

5.完成本部门领导交办的其他任务。

6.关注人才发现和培养。

五、工作细则

1.每日工作流程

时间

基本工作内容

8:30分以前

完成考勤打卡,换工服、系领带、佩戴工号牌、检查个人仪表是否符合XX仪表要求,要求工服保持干净整齐,纽扣要全部扣齐,不得有掉扣。

8:30-8:50

参加商场晨会,升旗仪式,做操

8:50-9:00

回到办公室,开窗通风,做卫生,达到5S标准。查看前一日工作日志,计划当日工作,分配工作时间

9:00-11:00

完成前一日未完成工作及紧急性工作

11:00-12:00

到商场巡场,发现问题及时整改

12:00-12:30

按公司规定就餐

12:30-16:30

继续未完成的工作

16:30-17:20

收集与本工作相关的信息

17:20-17:30

总结当日工作,做好工作日志。自省工作责任心

17:30

整理办公用品,打扫办公室卫生,关闭所有电源后打卡,下班

2.每周工作

n汇总本周工作情况,做好周工作总结。

n参加部门例会,明确下周工作计划。

n填写工作周报。

n完成市场调研和顾客访问。

3.每月工作

n参加月总结会,明确下月工作计划。

n将填写好的员工周报交给部门经理。

n及时向部门经理汇报本岗经济费用情况。

n上报本人当月考核的自评。

n因故未能打卡,按异常打卡有关规定执行。

4.每年工作

n参加上半年和年终总结会,明确下一年度的工作目标。

n积极参与年终评优活动。

n按公司规定参加各级培训。

n做好个人年终总结、制定下年度责任目标。

n积极向XX人报投稿。

n完成顾客访问和服务及人才培养。

六、企划部主管岗位绩效考核文件

1.5S考核方案 (见附录一)

2.ABC考核方案(略)

3.绩效考核方案(以集团公司最新360度绩效考核标准为准)

【往期文章】

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