上次分享关于:KSF方案推行后,你还需要做哪些事?后有很多老板留言问,KSF方案推行之后,与员工的绩效面谈具体该怎么做呢?今天我和大家详细分享一下。
绩效面谈的本质是帮助员工,做好“自我工作期望”管理。这里的“工作期望”是员工期待通过KSF获得工资总额,包括为了拿到这部分的奖励,在每个指标上员工想要达成的目标。
对于积极主动的员工,在绩效落地的过程中主动响应,积极改进自己的工作方法,他们对于自己的薪酬会有期待,有进攻性。这类员工往往是企业的标杆,绩效刚刚落地的初期,绩效面谈时,这类员工需要重点关注。
a.如果他通过努力,取得了奖励,他的期望得到了满足,那么他绩效面谈的重点,是经验总结,再接再厉。
b.如果他努力了,结果却不好,对结果失望。当然,工作期望值即使不能完全实现,其中有些部分也是很有价值的。绩效面谈的过程中,一方面需要帮他重拾信心、重振旗鼓,另一方面和他深入谈谈,帮助他找到没有成功的根源。
对于不够积极主动的员工、处于观望状态的员工,也可以根据取得的结果进行引导。
a.对于没有获得奖励的员工,要告诉他现在是一个改变的契机,可以借此完成自我突破;
b.对于侥幸获得奖励的员工,一方面鼓励他现在是一个非常好的开始,认可员工的一点点努力,另一方面则要明确的告诉他,如果希望获得更多奖励、更持续的奖励,则需要主动改变。
对于绩效数据不太好的员工,面谈时,如非必要,尽量不要直接拿着数据来批评你的下属。因为你一旦摆出了盛气凌人的姿态,而非愿意帮助他的姿态,你的员工很容易进入反击模式或者自我保护模式。
那与员工面谈,具体怎么谈呢?我们最常用的思维模型是GROW 工具 (Goal 目标、Reality 现况、Options 可获得的支持/资源、Will 计划与方案)。领导者给予员工引导与支持,这是很多「教练型」领导最经常做的事。怎么样用GROW工具与员工做绩效面谈呢?分为四步:
1.Goal 目标达成共识
可以先从他期望的收入开始聊起,比如“小赵啊,你觉得上个月的工资你满意吗?你期待的自己能够拿到多少?”。然后,根据他期待的收入,问问他要达到这个收入,每个指标、每个绩效方案要做到怎么样的程度,也就是每个指标或者绩效方案的目标是什么、是否具体、是否可行。
2.Reality 分析现状,定位阻碍
第二步就是分析目标与现状之间的差异。是什么阻碍导致上个月的绩效奖励不够理想?客观因素有哪些?主观因素又有哪些?
作为管理者,我们往往能够从更高的角度看到他的盲区,这时候,可以主动帮他分析,怎样才能尽快实现目标,完成收入的突破?
3.Options 分析有哪些可以获得的支持/资源
第三步就是具体分析还有哪些资源可以利用,获得哪些支持。比如针对高管的面谈,可以问问他“你的团队对于你的哪些指标可以给予支持?你自己的哪些指标可以进一步分解,落实到你的团队哪些成员身上,让他帮你一起承担?你想要克服这些阻碍,期待公司能够给到你哪方面的支持呢?”
4.Will 计划与方案
清楚了阻碍、认识到了现状、知道了有哪些支持,就要制定切实可行的绩效改进方案了。制定计划与方案的方法,我们“K目标行动计划”里讲的比较多,这里不做赘述。
绩效面谈的目的,是帮助员工建立/校对一个长期的行为和激励之间的良性循环,建立一个正向的增强回路,这样才能让员工一直保持积极的状态。增强回路完成了之后,员工的信心被建立了起来,好的工作习惯也建立起来,对他的职场发展也会产生非常积极的影响。