一个人有工作能力吗?求职、升职加薪是最重要的话题。工作能力强的人,你会发现他们思路清晰,工作效率高,上下级关系融洽。充分体现自身价值。在职场上,他们比能力弱的人更有竞争力。但是工作能力强的人都是经过磨练,总结经验教训,一步一步走到现在的位置。所以,只要你想成为一个工作能力很强的人,你也会有方法和技巧帮助你具备一些能力出众的人的特质。而一个人要想拥有超强的工作能力,必须做到以下五点。
接受一份工作的时候,问问目标。德鲁克曾经说过,做任何事情之前,都要先想想做对的事情,然后再想想怎么做才是正确的。前者是方向,后者是方法,方向比方法更重要!也就是说,在接受一个任务的时候,首先要知道自己的工作目标是什么。如果你连工作的目标都不知道,那么努力工作就像是在浪费时间。曾经在一篇文章中,我读到这样一个故事:张三和李四同时在同一家公司工作,工资一样。过了一段时间,张三升职加薪,李四没有,李四去找老板理论。对老板李四说:现在去市场看看今天早上有什么特价。过了一会儿,李四从市场回来说:只有一个农民拉着满满一车土豆来卖。老板问:有多少土豆?李四不知道,又跑了回来,然后回来报告说:有40袋土豆。老板又问:价格呢?李四茫然道:你又没问我价钱。老板让李四先坐着休息,然后把张三叫来,让张三也这样做。张从市场回来向老板报告说:今天只有一个农民在市场上卖土豆,总共有40袋。价格是25美分一斤。我看了一下,这些土豆物美价廉。按照我们以往的销量,一周左右能卖出40袋土豆,肯定赚钱。这时老板转向李四说:现在你知道为什么张三的工资比你高了吧?
老板告诉你一个任务的时候,往往会告诉你行动级别。工作能力强的人能深刻理解自己行为背后的目的是什么,所以在工作中总能取得预期的效果。所以,当你接受一份工作时,你必须清楚你的工作目标。我真的不知道。你可以当面问老板目标是什么,想达到什么样的结果。当目标明确时,可以像射击一样准确。如果工作没有目标,那就不是工作,而是空洞的行为。
2执行工作时,确定具体计划。有些人接到一个工作目标后,就迫不及待地去实施,生怕以后错过机会。这种积极的态度值得肯定,但这种工作方法有些冲动和盲目。就像之前讲的一个寓言:一个男人正在森林里行走,这时他看到一个满头大汗的伐木工人正在锯树干。问他:我发现你的锯子非常钝。你为什么不把它削尖,再把树砍倒?伐木工人气喘吁吁地说:我没有时间。我得锯一棵大树!俗话说磨刀不误砍柴工,任何工作都要有计划。对目标步骤进行提前规划、可行性论证、分解分析,看哪些部门人员需要沟通、协调、配合...只有做好充分的计划准备,工作才能循序渐进,提高工作效率。良好的计划总是成功执行任务的第一步。没有计划,行动必然会一败涂地。
制定工作计划后,可以找领导确认计划的可行性。因为有领导的资源和知识,你的计划才能更顺利的进行。而且,在领导眼里,你是一个有计划、有全局观的人。毕竟没有规划的工作叫拼图,有规划的工作叫蓝图。
三提供反馈时,请随身携带您的计划。当一项工作进行到一定程度时,要主动向领导反馈,让领导知道这项工作的进展,遇到的问题,或者取得的成绩。只有这样,领导才能心中有数,及时对后续工作做出安排。主动反馈工作进展,也会让领导觉得你是一个积极主动,认真负责,值得信赖的人。但是,请注意,当您提供反馈时,您必须随身携带您的计划,而不是简单地报告。《给加西亚写信》的作者埃尔伯特·哈伯德(Elbert hubbard)曾谈及自己的服役经历:哈伯德当时只有24岁,在一位将军手下当助手。有一次,将军派他去完成一项任务。几天后,他带着许多问题来到将军面前,问了所有其他与他的工作有关的问题。但他还没说完,将军就厉声说道:如果你想让我为你工作,我要你做什么?你被辞退了,辞退了!正当哈伯德不知所措时,将军对他说:上尉·哈伯德,别老给我出难题。我想要解决方案。哈伯德刚刚醒来。没有计划去请教领导,是你的懒惰和无能。即使你的计划不切实际,对解决问题毫无作用,但有计划至少说明你考虑过了。这是一种应有的工作态度。反馈的时候,最好带三个方案——最可行的方案,最大胆的方案,最有可能失败的方案。如果能分析每个方案的优缺点就太好了。
四汇总时,突出数据结果。总结的时候要遵守一个原则:先数据结果,后过程。做工作总结是大忌,冗长、枯燥、无重点。大部分公司都是结果导向,老板看工作只看结果,对过程兴趣不大。所以在总结工作时,要言简意赅,突出数据结果。比如日常工作的日报、周报、月报,领导会根据大家一点一滴的工作数据进行数据分析,从而优化工作方法和时间分配,让我们更有效地工作。但如果你不突出数据结果,领导就无法评价你的工作,你也不会有深刻的印象,你也就失去了成长和改变的机会。
五分享工作时,详细阐述经验和技巧。公司经常组织大家分享工作经验,或者每月做一次PPT演讲。这个时候,你就要抓住机会,谈谈你的工作经验和技能。任常说:一个企业最大的浪费就是经验的浪费。因为,如果你的工作不能形成经验和技巧,就算成功了,我也不知道为什么会成功。对于公司来说,不可复制的成功是没有意义的。失败的工作,如果能找出原因和教训,不反复踩坑,对公司也是有价值的。所以在分享工作的时候,一定要总结自己的经验和技巧。不管你成功还是失败,都是公司的无形资产。如果你分享了,领导会觉得你是一个有能力有价值的人。
在职场中,工作基本就是这五点:接受工作、执行工作、反馈工作、总结工作、分享工作。但要真正做好每一件事,需要时间去刻意练习。而一旦你能做好这五点,你在职场上的个人能力就会特别突出,机会的大门也会为你更加敞开。
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