你好,我是过儿老师,很高兴在这里和你遇见。
很多人都用过数据透视表,基本功能大家都会一些,但是今天过儿分享的这个功能很少人知道,对于高难度的数据转置用它秒秒钟就可以搞定。
过儿是个吃货,我们就用下面这份菜单举例,众所周知,下图左边的这种格式的数据作为数据源会给我们的统计工作带来很多阻碍。
所以遇到左边这种格式的数据我们首先要将表格进行转置,以两列分布,如下图右边所示:
如果列数非常多这件事可就是一个大工程,耗时将以小时为单位。但是如果用透视表,便可以轻松化解这个难题。为什么说它是神秘功能呢?因为我们这次不能直接从Excel的菜单选项中调用数据透视表,而是要用一组经典的快捷键调出来。
操作步骤:
01
按快捷键Alt+D+P
依次按下快捷键Alt+D+P(不要同时按,依次按下即可)按完在弹出来的数据透视表向导窗口选择“多重合并计算数据区域”→下一步→创建单页字段→下一步。
(动图演示)
02
选定区域插入数据透视表
做完上面一步接着单击选定区域提示按钮,将区域选择为A:D列区域,一定要多选左边的一列空列。
(动图演示)
03
选定区域插入数据透视表
做完上面一步会自动生成数据透视表,双击透视表的最右下角,总计列的最下面一个数字。双击完成之后又会生成一个新的明细表。
(动图演示)
最后删除空白行后结果正是我们要的表格。
(动图演示)
最终的效果如下图所示:
过儿说:为了让大家方便理解,过儿拆成了好几个步骤,其实如果熟练操作的话整个过程也就十秒钟。如果想深入系统学习透视表可以在公众号首页添加过儿。