作者： 木鱼师兄 编辑： 木鱼师兄
一场会议，80%的时间，是一个人在说话，在白板上书写。剩余的人中间，有那么一个两个偶尔会附和一下。剩余的接近80%的人，全程目光呆滞地看着白板，身体在会议室，心不知道在哪里。
工作中，经常会有这样无效的会议。看起来你好我好，领导传达了会议精神，交代了工作任务，底下全部赞同。实际上呢？与会者并没有接收到。
我们都知道开会是有主题、有议程、有目标、有方案、有责任人、有计划完成时间的。 但如何让这个会议有效的会议而不是流于形式或者变成了单方的培训、演讲又或者训话呢？个人几点意见，仅供参考。
01 明确需要那些人员参会，参会人员的角色和功能分别是什么？需要准备什么？
作为会议组织者，在会议之前，心理应该明确一个问题：哪些人是建言者，哪些人是决策者，哪些人是执行者，哪些人是旁听者。
不同角色，对应着会议上不同的座位、提供不同的资料和给予不同的响应和追踪。
比如开不良检讨会，召集了品质主管、生产主管、工程主管以及巡线的IPQC，还有仓库管理员。
谁提供数据？谁需要给出个人的分析意见？仓管员参会的目的是什么，IPQC又需要做些什么？都要提前确定好。不然开会的时候要么是七嘴八舌叽叽喳喳，要么是大家都不说话。
02 认真确定参会人员，严格限制参会人员层级，各级有各级的会议。
有的部门经理去参加厂级会议，会带上1~2个课级主管。美其名曰是让他们也去听听，能够得到提升，实际上是这个经理在偷懒，而且为后面推脱责任找个借口。虽然具体的工作是课长去落实，但课长的工作应该是由部门经理安排下去的，而不是厂级主管直接交代给他们。
上次看到一个短视频，有位厂长召集了30多个人开会，讲公司最近一段时间各个部门存在的问题，讲得眉飞色舞。其实呢，真正的部门经理也就那么五六个，可能都躲在角落打瞌睡。
从流程上来说，不管是工作汇报还是工作任务下达，也都不应该越级。会议也是一样。
03 果断决策，正确执行
还有一种参会者，当你问他有什么方案的时候，他闭口不言，直说没有方案。然后等其他人拿出方案或者决策者定下方案后，他就开始不停地提问题了。组织者稍有不慎，就会被带偏，导致决策无法执行，或者会议拉得老长老长。
决策要果断。如果征询太多人的意见，特别是不给建设性意见只喜欢指东指西的意见。即使决策中存在漏洞，执行者也有责任将漏洞弥补并完美执行。这也是执行者的根本职责所在。
小结：
没有任何价值贡献的参会人，不仅占用了参会的名额，他们自己也会感觉到没有意义，感觉到自己是不是多余的。
我们在组织 会议 的时候，要尽可能让让每一个参会的人都能100%真正参与到会议中来，都能贡献自己100%的潜力和价值，从而让整个会议更有意义，更有价值。
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