我有几个亲戚开工厂，我的工作也一直与不少工厂有合作。我认识的工厂老板们，他们的工厂一般都是制造业工厂，他们有做五金配件，有做包包，有做包装，也有首饰的。
作为工厂老板的他们，对账务管理都有着深深的体会。稍有差池，甚至会让工厂维持不下去。要知道不管企业规模如何，财务管理都是重点。
在与诸位老板的聊天中，知道财务管理造成的经营困扰有不少。
一、
自从疫情以来，在2020年制造业迎来了一波春天之后每况愈下，自去年下半年开始，不得不节衣缩食，甚至裁减人员。老板们直呼：材料贵，人工更贵，制造业工厂没有“钱”途了！
开着不同工厂的他们都遇到以下这些问题。
01 招工难，难招工
没订单时，养工人过多而成本过高。订单多时，招不到工人，要赶订单。现在工人劳动工时成本也越来越高，给的工时工资太低了，招不到人；如果给太高的工资，用工成本又太高。
02 利润低，钱难赚
自从去年开始，各种原材料都纷纷涨价，工人工资也在涨。导致成本越来越高，有时候不得已零利润甚至吃老本，也要把订单做下去，以维持现有客户。
03 钱财进出不够清晰
人力成本，厨房餐饮成本，网络及水电燃气等成本；材料，物流运输等等支出。
客户维系，订单利润，毛利，净利，年度收入等数据经手人太多，记账麻烦导致数据都不清晰。
困难重重，问题多多。 做了二十几年工厂的堂哥说：“战略有很多意义，小公司的战略简单一点，就是活着，活着最重要。”
二、
前阵子新闻上也提到了，华为任正非先生认为华为接下来三年的任务是有质量地活下来，更加重视追求现金流及利润。
现阶段，一个工厂活着最重要，关键从以下几点着手。
1.用工成本分析清楚，招工更容易
现在许多工厂老板都在使用 神象云工厂账本 ，做生意办工厂省下不少力气。
用账本将所有员工工资、社保等数据记录起来，这样就能轻松知道自己工厂的用工成本是多少！
工厂普工的招工是最烦人的，普工工资低，爱走就走，想干就干。所以，对于普工，按账本提示，提供的薪酬比行业平均水平多那么一点点，工人就会更愿意在你的工厂工作。
比如查阅账本，即可轻松知道工人每小时平均工资20元，那么给到每小时工资20.5元，甚至21元，都能极大地改善招工状况。
2. 记好账，钱财进出一清二楚
工厂老板说利润低，觉得赚钱难！钱财进出不清晰！那么就要搞清楚，利润去哪里了？
带着这个问题和工厂财务聊了聊。要知道利润究竟如何，最需要的是什么？财务说是准确、准时、完整的各类数据。
工厂进账出账不够清晰，一定是记账没做好。使用神象云工厂账本，就能打造属于自己工厂的财务数据。
解决利润去了哪里这个问题并不难，就是要做好财务管理，我们从做好账本开始。
ａ.分类清晰，账本设置：
先把支出分类弄清楚，工厂所有发生的收入支出，都先在账本做好备案，录入系统。
新增适用于自己工厂的分类标签，方便核算成本。
比如工厂食堂，增加厨房各类支出记账。
账本各个标签设置妥当，方便后期计算统计各类数据。成本如何，利润如何，就能轻易算出。
ｂ.各司其职，多人记账：
· 餐厨记账 ：餐厨管理人员记账，将餐厨一应采购等支出每日记录，发票小票均上传进账本。月月由财务负责对账核账。
· 采购记账 ：车间设备机器，产品各材料进货等等，采购部各同事均可记账。谁采购谁负责记账，保管好购物发票等证明材料。
· 物流管理 ：与合作物流公司合作成熟后，拿到更优惠的价格；或者是自己有货车，司机办事人员。工厂出货无论是将货物运至市内外，还是省外，均由相关同事负责记账。
· 行政记账 ：行政人事负责将员工支出，社保支出，厂房租金，办公用品，招待费用费用记录清楚。
· 销售记账 ：接到客户订单，应收定金，出货后应收尾款，催款催收一一作好记录。
工厂账本完全支持多人记账，记账人数多达数十人都不成问题。分工合作，让记账不再麻烦。
c.图表功能，成本利润清晰明了
工厂账本自带的图表功能，分类支出与收入，月度收支对比图让工厂老板轻松掌握各项成本与收入对比，赚钱与否，一目了然。
坚持记录并完善工厂的财务管理，财务人员时时可审查数据，核对账本，这样所有钱财来往一清二楚。工厂财务数据准确透明，招工更容易了，订单更多了，所有钱财来往清清楚楚，从而能够获得利益更大化，拥有更强的生存能力。
－End－ 文章来源：随手记社区 文、图作者：未晞财录